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Do-it-yourself formulaires imprimables

Vous pouvez avoir besoin des formulaires imprimables pour votre inscription prochaine de l'événement, utilisation de la bibliothèque, ou campaign- politique les utilisations pour formulaires imprimables sont nombreux. Il est simple de créer des formulaires imprimables vous-même en utilisant des logiciels de productivité que vous avez probablement déjà installé sur votre ordinateur personnel. La suite la plus complète de logiciels de productivité Microsoft Office est, qui comprend des programmes qui peuvent générer des formulaires imprimables tels que Microsoft Word et Publisher. Pour une utilisation en ligne ou sur PC, utiliser Adobe Acrobat pour créer des formulaires qui ne peuvent pas être édités ou modifiés sans accès au format MS Office d'origine.

Choses que vous devez

  • Ordinateur personnel
  • Microsoft Office Suite du programme
  • Adobe Acrobat Reader

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Word. Si vous n'êtes pas invité à sélectionner un modèle de document à partir d'une boîte de dialogue, allez dans le menu "Fichier" et sélectionner "Nouveau" à partir du modèle. Parcourir les sections de trouver un modèle de formulaire qui convient à vos besoins. Si vous ne disposez pas d'un modèle de formulaire à imprimer préchargé, sélectionnez le menu "Modèles en ligne" au bas du menu de la source. Faites défiler jusqu'à la section "Formulaires". Microsoft Office fait beaucoup de différents modèles de formulaires disponibles en ligne ou à peu de frais pour l'utilisateur. Choisissez parmi les formulaires de demande d'emploi, les formulaires de demande d'adhésion, des modèles d'affectation, des rubriques, des graphiques d'incitation, cartes de référence, et des centaines d'autres options. Gardez à l'esprit que ces formes sont entièrement personnalisables et, si un formulaire n'a pas le format exact dont vous avez besoin, vous pouvez toujours ajouter manuellement ou supprimer des sections superflues.




  2. Sélectionnez le modèle de formulaire souhaité et cliquez sur "Choisir" en bas à droite de la boîte de dialogue. Acceptez les termes et conditions que Microsoft vous invite à entrer des modèles de document généré par les utilisateurs. Le modèle ouvrira un nouveau document. Enregistrez le modèle droit Away- vous pouvez simplement cliquer sur "Ctrl" + "S" pour enregistrer les modifications que vous apportez sans risque de perdre votre travail. Passez à modifier le document au besoin. Toutes les zones grises sur le modèle de formulaire indiquent Fields-modifiable ils ne seront pas apparaître sur les copies imprimées de la forme.

  3. Aperçu de votre formulaire dûment rempli en utilisant la fonction "Aperçu avant impression" dans Microsoft Word. Dans Microsoft Word 2011, l'option Aperçu avant impression est disponible à partir de la boîte de dialogue "Imprimer". Il va ouvrir l'application "Aperçu", qui est l'équivalent Mac d'Adobe Acrobat Reader. Si vous ne disposez pas d'une imprimante installé sur votre ordinateur et que vous utilisez MS Word 2011, vous ne serez pas en mesure d'accéder à la fonction d'aperçu avant impression. Enregistrer une copie finale de votre formulaire une fois que vous avez jugé prêt pour l'impression.



  4. Enregistrer une copie de votre document au format PDF si vous prévoyez de distribuer virtuellement ou rendre disponible en ligne. L'édition Professional d'Adobe Acrobat vous permettra également d'enregistrer le document en tant que Smart PDF, ce qui signifie le formulaire peut être téléchargé et rempli sur un ordinateur. Allez dans le menu "Fichier" dans Microsoft Word et cliquez sur "Enregistrer sous", puis sélectionnez "Enregistrer en PDF» ou «XPS." Sur un Mac, sélectionnez le "format de fichier PDF" dans le menu déroulant de format. Enregistrer le fichier au format PDF vous donnera une idée de la façon dont la version imprimée. Vous pourriez avoir à modifier le document Microsoft Word natif si le convertisseur de PDF modifie les marges ou d'autres paramètres qui modifient l'apparence de votre formulaire à imprimer.

  5. Imprimer, publier en ligne, et de distribuer la version PDF de votre formulaire à imprimer. Vous pouvez joindre un fichier PDF et l'envoyer par courriel à des imprimeurs professionnels, tels que FedEx Kinko, pour les besoins d'impression à haut volume.

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