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Comment construire assemblées dans QuickBooks

Un ensemble dans QuickBooks est un produit d'une seule unité composée de deux ou plusieurs objets dans votre inventaire. Bien que cela est principalement utilisé par les entreprises manufacturières qui reçoivent des parties de mettre sur pied l'ensemble, toute entreprise qui utilise des pièces reçues de construire une unité entière peut utiliser les assemblées disposent dans QuickBooks. Chaque partie est comptabilisé et reçu dans l'inventaire séparément, puis intégré dans une unité assemblée, qui est ensuite ajouté à l'inventaire comme une pièce montée. Un exemple est un tabouret de bar. Chaque jambe et le siège sont ajoutées à l'inventaire lorsqu'ils sont reçus. Lorsque le tabouret de bar est construit, l'Assemblée QuickBooks supprime ces pièces de l'inventaire et ajoute un tabouret.

  1. Étapes de préparation

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      Ajouter tous les éléments qui seront utilisés comme pièces d'assemblage. Cliquez sur l'onglet "Listes" dans la barre de menu du haut et choisissez la liste "Item". Lorsque la liste d'objet ouvre, maintenez la touche "CTRL" et touches "N" vers le bas pour créer un nouvel élément. Lorsque le menu "Add New Item" ouvre, vous serez invité pour le "type" de l'article que vous entrez. Choisissez l'item «Inventaire».

    • 2

      Tapez le nom du nouvel élément dans la case "Nom de l'article / Nombre". Si vous comptez utiliser le QuickBooks à envoyer vos fournisseurs pour commander plus, il est préférable d'utiliser un nom pour chaque élément que vos fournisseurs reconnaîtront pour cet article.

    • 3

      Notez les deux boîtes ci-dessous intitulée «Description». L'un sur la gauche est la description qui va imprimer sur vos bons de commande lorsque vous commandez plus de votre fournisseur. L'un sur la droite permet d'imprimer des informations sur les recettes de vente et les factures que vos clients reçoivent. Vous pouvez utiliser une description différente pour chaque boîte.

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      Entrez votre coût pour chaque élément dans la boîte «Coût» situé sous la rubrique «Description des opérations d'achat" boîte. La QuickBooks par défaut à déterminer le coût des marchandises vendues compte à ces coûts. Sous les COGS box est la boîte "de fournisseur privilégié" qui seront les fournisseurs que vous utilisez.

    • 5

      Entrez le prix de vente que vous facturez pour cet élément dans la case "prix de vente". Ceci est utilisé si vous vendez ces parties individuellement. Sinon, tout ce que vous aurez besoin est les informations de coût. Si vous le faites, choisissez le compte de revenus approprié pour les ventes réalisées.

    • 6

      Dans le cadre du "informations d'inventaire," choisir le "Point de commande» ou le nombre minimum de ces éléments dont vous aurez besoin à portée de main avant d'avoir à commander plus. Entrez le numéro que vous avez actuellement sous la main dans la boîte "sur place". Répétez ces étapes pour chaque élément qui sera utilisé dans un article assemblé.

    • Construire l'Assemblée

      • 1

        Ouvrez la liste des articles à nouveau et appuyez sur "CTRL" et "N" pour créer un nouvel élément. Choisissez l'option "Assemblée d'inventaire" pour le "type" de l'article.

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        Nommez l'élément assemblé, veillant à ne pas utiliser des noms similaires pour différents éléments assemblés.

      • 3

        Entrez les informations de description pour les achats et les ventes dans chaque boîte.

      • 4

        Entrez le prix de vente pour ce nouvel élément assemblé dans la zone de prix de vente et choisissez le compte de revenu approprié.

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        Ajouter chaque élément utilisé dans ce produit assemblé dans la boîte "Bill of Materials" situé en bas de la page Nouvel élément. Les informations que vous avez entré pour chaque élément doit remplir le reste des colonnes. Cliquez sur "OK" et la question de l'Assemblée de l'inventaire a été créé.

    Conseils Avertissements

    • Vous pouvez ajouter des pièces non-inventaire, ou une autre charge pour un ensemble pour le travail, ou d'une autre charge de reconstituer l'élément d'assemblage ensemble.
    • Si vos articles pour le montage sont déjà inscrits, vous pouvez aller sur le menu du vendeur et choisissez "Construire Assemblée."
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