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Comment créer des utilisateurs dans QuickBooks

Ayant plusieurs utilisateurs sur le même ordinateur, ou le même morceau de logiciel, peut être assez salissante. QuickBooks, le programme de comptabilité Intuit, permet à plusieurs utilisateurs travaillent sur le même copie du logiciel. Que vous ayez à ajouter une douzaine d'autres utilisateurs ou juste un autre ou deux, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre copie de QuickBooks, et donner à ces utilisateurs distincts différents niveaux d'accès et de contrôle.

Création d'un utilisateur

  1. Se connecter à un compte d'administrateur QuickBooks. Seul un administrateur peut ajouter de nouveaux utilisateurs.

  2. Ouvrez le menu "" de l'entreprise.

  3. Cliquez sur "Utilisateurs", puis cliquez sur "Set Up utilisateurs et des rôles."




  4. Ouvrez l'onglet "Liste des utilisateurs". Cliquez sur "Nouveau".

  5. Tapez un nom d'utilisateur dans le champ "Nom d'utilisateur".

  6. Tapez votre mot de passe à la fois dans le champ "Mot de passe" et le champ "Confirm Password". Cliquez sur "OK" pour créer le nouvel utilisateur.

Affectation de rôles de l'utilisateur

  1. Ouvrez le menu «Société».



  2. Cliquez sur "Utilisateurs", puis cliquez sur "Set Up utilisateurs et des rôles."

  3. Ouvrez l'onglet "Liste des utilisateurs". Mettez en surbrillance le nom de l'utilisateur et cliquez sur "Modifier".

  4. Cliquez sur un rôle dans la liste "Rôles disponibles". Cliquez sur "Ajouter". Répétez ce processus pour tous les rôles supplémentaires que vous souhaitez ajouter à cet utilisateur.

  5. Cliquez sur «OK» pour fermer la fenêtre "Edition" et confirmer les rôles assignés.

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