Un fichier avec l'extension .qbx est la copie d'un comptable d'un fichier QuickBooks. Contrairement à un fichier QuickBooks standard, qui utilise l'extension de fichier .qbw, la copie d'un comptable peut être modifiée que par l'ajout de notes. Bien que les fichiers .qbx sont destinés à être utilisés par les comptables et les préparateurs d'impôt, ils peuvent être ouverts et convertis à travailler .qbw fichiers par quiconque avec QuickBooks 2007 ou une version ultérieure.