Microsoft Access fournit de nombreuses fonctionnalités puissantes qui permettent même aux non-programmeurs de créer des bases solides relativement rapidement. Lorsque vous travaillez avec des tables dans une base de données Access, vous pouvez créer des champs avec seulement quelques ou plusieurs caractères. Lors de l'affichage des champs dans un formulaire ou fiche technique, ils peuvent être trop large ou trop étroite pour les données qu'ils contiennent. Si la largeur de colonne est trop large, il gaspille l'espace sur votre formulaire. Si il est pas assez large, vous ne pouvez pas voir toutes les données sur le terrain. Utilisation de la fonction "Best Fit" dans Access, cependant, vous pouvez ajuster la largeur des colonnes dynamiquement.