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Comment faire pour créer des sous-rapports dans Microsoft Access

Combiner plusieurs éléments dans votre Microsoft Access rapports pour montrer exactement les informations que vous souhaitez communiquer. Ajout de sous-rapports vous permet d'afficher des informations connexes dans la même fenêtre du rapport primaire. Subreports utilisent relations pour afficher un aperçu d'une grande quantité d'informations ou détails d'un enregistrement certain. Si votre rapport de base ne prévoit pas assez d'information, des sous-rapports peuvent afficher ces informations sous la forme d'un graphique, feuille de données ou rapport.

Instructions

  1. Ouvrez le rapport que vous souhaitez modifier en droit; cliquant sur le titre dans le "volet de navigation" et en sélectionnant "Mode Création." Si minimisé, à droite; cliquer sur le ruban en haut de la page et décochez la case "Réduire le ruban." Le ruban Microsoft fournit les outils pour modifier des objets dans Access.




  2. Cliquez sur le menu déroulant dans la section "Commandes" de l'onglet "Design" du ruban et sélectionnez le bouton "Sous-formulaire / sous-état". Dans la section "Détail" du rapport, faites glisser votre curseur autour de la zone que vous souhaitez afficher le sous-état. Le "sous-état Wizard" apparaît et vous guide à travers les options pour configurer votre sous-état.

  3. Sélectionnez une table ou d'une requête qui contient les données de votre sous-état. Ou sélectionnez un rapport existant Si vous avez déjà défini l'information ailleurs. Sélection des données à partir d'une table ou requête vous permet de créer un sous-état à partir de zéro, mais en choisissant un rapport existant vous permet d'utiliser cet objet dans plusieurs endroits.



  4. Choisissez les champs de votre table ou requête que vous voulez afficher dans le nouveau sous-état. Définir les champs qui relient le rapport actuel à la nouvelle sous-rapport en sélectionnant une suggestion ou définir votre propre. Au lieu de voir tous les enregistrements dans le sous-rapport, cette option filtre le sous-état pour afficher uniquement matériel connexe.

  5. Nommez le sous-état pour la facilité d'accès. Apporter des modifications dans la fenêtre de sous-état ou de droit; cliquant sur le sous-état dans le "volet de navigation" et en sélectionnant "Mode Création." Cliquez sur le bouton "View" de l'onglet "Accueil" du ruban et sélectionnez "Afficher rapport" pour voir le sous-état achevé.

  6. Conseils Avertissements

    • Si vous sélectionnez un formulaire ou un rapport existant, toutes les modifications apportées seront reflétées dans d'autres rapports à l'aide de cet objet.
    • Si vous sélectionnez les données d'une table ou une requête, vous pouvez ajouter des champs de plus de l'objet, mais ils devraient être liés directement.
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