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Comment formater un ordre du jour hebdomadaire pour une réunion propriétaire, l'architecte et l'entrepreneur

Traditionnellement, l'architecte et le propriétaire élaborer et documenter une conception du bâtiment avant d'embaucher un entrepreneur général. Cependant, avec la hausse des coûts et la diminution des horaires de construction, de nombreux projets utilisent une méthode accélérée de conception et de construction dans laquelle un architecte et le constructeur effectuent leurs services simultanément de raccourcir le temps de construction. Néanmoins, il est important dans tous les projets de construction pour le propriétaire, architecte et l'entrepreneur pour rester au courant du projet de développement, et une réunion hebdomadaire est le moyen idéal pour ce faire. Pour chaque réunion, vous devez créer un ordre du jour de sorte que chaque partie peut savoir quelles tâches est de sa responsabilité.

Choses que vous devez

  • Calendrier
  • Lieu de la réunion
  • Tableur

Instructions

  1. Créer une liste de mesures que votre conception et la construction projet nécessite. Par exemple, un projet traditionnel aurait les phases de design - schématique, le développement de la conception, de la documentation du contrat, appel d'offres et l'administration des contrats - se succèdent. D'autre part, un projet accéléré aurait la conception des composants de construction individuelle et la construction se succèdent, comme le classement du site suivi par la conception et la construction de la fondation, qui est suivie par conception et la construction structurelle.

  2. Estimer la quantité de temps chaque étape prendra. Par exemple, la conception préliminaire pourrait prendre un mois fondations pourraient prendre 28 jours, etc. Si vous utilisez la méthode accélérée, définir les étapes sont essentielles à la réussite du projet de construction, tels que les fondations, de structure et de l'enceinte, contre Quelles sont les étapes moins important, tels que les placages intérieurs et des meubles. Bien sûr, toutes les pièces de conception et de construction sont importants, mais de faire des distinctions crée une hiérarchie des tâches pour l'architecte et l'entrepreneur général.




  3. Commandez les étapes. Pour les projets traditionnels, créer un diagramme de Gantt, qui est un graphique à barres montrant le calendrier du projet par phase et sous-phase. Chaque barre du graphique doit être adapté à la quantité correcte de temps budgétisé. D'autre part, si vous utilisez la méthode accélérée, créer un graphique de Critical Path, qui ressemble à un diagramme de Gantt, mais a les étapes critiques couplées ensemble tandis que les tâches secondaires sont parallèles à l'ordre de l'étape critique (aussi appelé le chemin critique ). Conception accélérée et la méthode du chemin critique associé (CPM) nécessitent l'architecte et l'entrepreneur général à effectuer plusieurs tâches, effectuant plusieurs étapes en même temps et en raccourcissant le calendrier.

  4. Superposer la carte de chemin de Gantt ou critique sur un calendrier. Vous pourriez avoir besoin de modifier le calendrier des vacances pour accueillir, ainsi que d'autres conflits d'horaire. Gardez à l'esprit que les projets de construction peuvent durer de six mois à de nombreuses années, de sorte que vous aurez besoin de bien planifier à l'avance. Certaines parties de l'horaire doit être flexible pour accommoder les changements d'horaire imprévisibles.



  5. Sélectionnez une heure et le jour de la semaine pour toutes les parties de se rencontrer. Cela devrait rester constante tout au long du projet de construction. En outre, choisir un endroit de réunion. Bien que vous puissiez utiliser la conférence téléphonique, il est préférable de rencontrer en personne pour travailler à travers des éléments complexes du projet. Pour éviter toute confusion, vous devez toujours garder le même lieu de la réunion. En outre, il est utile d'avoir l'emplacement de réunion à proximité du site de construction.

  6. Diviser le calendrier sur le diagramme de Gantt ou un tableau de Critical Path en sections et en acte une semaine qui se produisent dans ces étapes sections individuelles. Les étapes de ces subdivisions hebdomadaires seront au centre de chacune des réunions, et des mesures doivent être décrites dans l'ordre du jour de chaque réunion. La priorité traditionnelle de discussion de la réunion de projet est défini par le calendrier, alors que le projet prioritaire de discussion de la réunion rapide de la piste est définie par la tâche.

    Pour le projet traditionnelle, la discussion sur l'avancement des phases de conception de l'architecte a préséance sur la construction, et après le début des travaux, le calendrier de construction et la tâche de l'achèvement de l'entrepreneur général ont préséance. Pour les projets accélérés, les étapes critiques l'emportent, et les tâches secondaires suivent. L'ordre du jour hebdomadaire devrait prendre note de la phase ou des mesures de courant avec une liste de priorités et les parties responsables à discuter à la réunion.

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