Faire une demande informelle à la police locale ou le département du shérif de première ce qui est souvent le moyen le plus rapide et le plus facile d'obtenir une copie d'un rapport de police ou d'arrêter dossier concernant vous-même ou un membre de votre famille immédiate. Parfois, il est aussi simple que de visiter votre service de police local, vous identifier et demander les documents. Des exemplaires peuvent être fournis pour vous pour une somme nominale de duplication.
Écrire un Freedom of Information Act lettre de demande au bureau de l'information publique de l'organisme d'application de la loi que vous voulez à partir de documents. Beaucoup de modèles gratuits FOIA demande de lettres sont disponibles en ligne- certains sont personnalisés en fonction des lois locales de votre état ou pays de résidence.
Indiquez dans votre lettre de demande, les documents dont vous avez besoin de copies. Soyez aussi précis que possible dans votre demande, y compris la date, l'heure et l'adresse de l'incident, les noms des personnes impliquées, et tous les autres détails pertinents. Si vous connaissez le numéro de rapport de police, le joindre à votre demande.
Connectez-vous, la date et postez la lettre (courrier certifié est recommandé, mais pas nécessaire dans la plupart des États). Certains organismes d'application de la loi permettent désormais de soumettre la liberté de demandes Information Act en ligne via e-mail, ou par fax. Vérifiez auprès de l'agence spécifique que vous demandez des documents à partir de déterminer les méthodes de prestation qu'ils vont accepter pour les demandes de dossiers ouverts.
Toujours conserver une copie de la demande pour vos fichiers, ainsi qu'une preuve de méthode et la date de livraison - comme une page certifié reçu de courrier ou d'un rapport de transmission de télécopie.
Attendez au moins sept à 10 jours pour une réponse à votre demande. Les lois varient d'un Etat à combien de temps l'agence gouvernementale doit soit fournir les documents demandés ou d'offrir une explication des raisons pour lesquelles ils ne sont pas disponibles. Au Texas, par exemple, une agence doit fournir les documents dans les 10 jours à moins que le ministère refuse en vertu de l'un des 26 exemptions à la loi sur les dossiers ouverts de l'Etat. À ce moment, le ministère doit demander l'avis du procureur général du Texas. Le bureau du procureur général doit émettre un avis sur votre demande dans les 60 jours ou encore la demande d'information sera automatiquement accordée.
Suivi si vous croyez que votre demande de dossiers ouverts a été manipulée correctement ou si vous besoin d'aide pour des dossiers de police à partir d'un organisme d'application de la loi. Dans la plupart des Etats, le bureau du procureur général d'Etat dispose d'un accès à l'information responsable de la conformité dont la tâche est de veiller à ce que les organismes gouvernementaux ne sont pas restreignent illégalement le droit du peuple à l'information publique.