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Les instructions de l'IRS pour la forme 941

Selon la loi fédérale, les employeurs doivent retenir les impôts fédéraux sur le salaire de leurs employés. Les employeurs doivent également retenir Sécurité sociale et Medicare impôt. Le montant de l'impôt fédéral retenu dépend du salaire annuel total de l'employé et le montant de la sécurité sociale et l'impôt Medicare est un pourcentage du salaire annuel de l'employé. Les impôts qui sont retenus par les employés sont crédités à eux et se reflètent sur les déclarations de revenu des employés W2 et autres.


Dépôt formulaire IRS 941 est requise pour les employeurs qui paient des salaires aux employés, entre autres choses. Le dépôt du formulaire reflète que vous avez correctement rémunéré et retenu les quantités exactes de l'impôt sur les salaires de vos employés.

Choses que vous devez

  • Formulaire IRS 941
  • Talons de paie pour tous les employés

Instructions




  1. Assurez-vous que vous devez déposer un formulaire 941. Si vous avez payé des salaires à temps plein toute-employés- savoir que vos employés ont reçu des conseils, ainsi que le montant de la Tips- ou impôt sur le revenu fédéral retenu sur les salaires des employés, vous devez déposer un formulaire IRS 941.



  2. Préparer et déposer le formulaire IRS 941. Utilisation de police 10 points de Courrier si vous tapez sur le formulaire. Ne pas utiliser des signes de dollar et laisser en blanc tous les champs avec une valeur de zéro, à l'exception des lignes un, deux et 10. Votre nom et votre EIN devrait être sur toutes les pages. Gardez à l'esprit que l'IRS compare et correspond à votre impôt sur le revenu fédéral et Sécurité sociale et Medicare salaires et des conseils sur vos 941 formes avec votre W3. Si les montants ne sont pas d'accord, vous pouvez être contacté par l'IRS ou Social Security Administration.

  3. Déposer le formulaire IRS 941 un mois après la fin de chaque trimestre de l'entreprise. Même si vous avez pas d'impôts à déclarer, vous devez déposer un formulaire 941 à la fin de chaque trimestre, sauf si vous avez des employés saisonniers ou que vous produisez une déclaration de revenus finale. Formulaire 941 doit être oblitérée le 30 Avril, 31 Juillet 31 Octobre et le 31 Janvier de l'année suivante le dernier trimestre de l'année dernière. Si la date d'échéance de la forme 941 tombe sur un week-end ou un jour férié, le formulaire peut être déposé le jour ouvrable suivant.

Conseils Avertissements

  • Vous ne devez pas déposer le formulaire IRS 941 si vous avez seulement les employés saisonniers, domestiques ou agricoles.
  • Vous devrez peut-être payer des pénalités et intérêts si vous ne déposez pas sous forme 941 correctement et à temps.
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