Confirmer l'identité du signataire. Exiger que le signataire de produire une preuve crédible pour vérifier son identité. Donnez votre avis sur un document officiel, comme un permis de conduire, passeport ou autre pièce d'identité émise par le gouvernement. Compter sur la reconnaissance visuelle si le notaire est une connaissance personnelle du signataire. Avoir un parti familier confirmer l'identité du signataire, si le signataire est incapable de produire la documentation officielle. Ne pas légaliser les documents pour les parents. Ne pas avoir un notaire signe un document dans lequel elle possède un intérêt personnel.
Valider la signature. Demandez le signataire exécuter le document en présence du notaire. Si le document a déjà été signé, avoir la confirmation du signataire, en présence du notaire, que la signature est le signataire de. Vérifiez règles de l'État pour la légalisation adéquate si un signataire est incapable de terminer sa signature en raison de l'analphabétisme ou de handicap physique. Certains États permettent la légalisation d'un X dans les cas de l'analphabétisme. Certains États permettent aussi un notaire pour signer à la direction d'un signataire handicapés, avec une mention spéciale.
Authentification de l'accusé de réception. Avoir le notaire signe et écrire la date dans la clause d'accusé de réception du document. Imprimer le nom du notaire, à l'encre noire ou bleue, en dessous de la légalisation. Inscrivez la date de la commission du notaire expire. Timbre ou le sceau du document, si requis par la loi de l'Etat, ou si le document est envoyé hors d'état.
Tenir un journal et vérifier la loi de l'Etat. Tenir un journal de la date et l'heure pour tous les services de notaire effectuées. Ne pas exiger de frais de notaire qui est au-delà de la loi de l'Etat. Frais admissibles sont généralement nominale, telles que 5,00 $ ou 10,00 $. Vérifiez les lois de l'Etat touchant notarisations spécifiques.