Plusieurs utilisateurs d'Internet d'aujourd'hui conservent plusieurs comptes de messagerie. Certains utilisent un seul compte pour le travail et un autre pour des affaires personnelles, tandis que d'autres utilisent un seul compte pour les amis ou la famille seulement et un autre à des fins plus générales email. Parfois, les utilisateurs de comptes de messagerie gratuits tels que Yahoo veulent transférer leurs e-mails à un autre hôte de messagerie comme Hotmail. Transfert de fichiers entre les comptes de messagerie permet aux utilisateurs de trier et d'économiser des e-mails importants en un seul endroit pratique.