Envoyant un email à vos collègues distraction peut entraîner des erreurs dans le contenu ou les destinataires. Habituellement, vous voulez retirer l'e-mail une fois que vous réalisez l'erreur. Avec l'avancement de la technologie, les courriels arrivent généralement à la boîte de réception du destinataire en secondes ou minutes, ce qui rend difficile de se retirer. Cependant, certains programmes de messagerie tels que Microsoft Outlook vous permettent de rétracter le courriel et même le remplacer par un nouveau. Il est important de noter que cette procédure ne fonctionne que si vous et le destinataire d'utiliser le même serveur Exchange compte de messagerie, le courrier envoyé est non lu, et le destinataire est connecté à son programme Outlook.