Le programme Microsoft Outlook est compatible avec toutes les fonctionnalités du logiciel de Microsoft Exchange Server, qui permet aux utilisateurs de stocker du courrier, contacts et calendriers dans un emplacement central. Lorsque vous ajoutez un nouveau compte Exchange à votre profil Outlook, l'application se connecte au serveur Exchange et se synchronise avec les données de votre compte. Si vous arrive d'utiliser Outlook sans être connecté à l'Internet, les modifications apportées sont mises en cache par le programme et synchronisée avec le serveur Exchange, la prochaine fois vous allez en ligne.