Microsoft Outlook permet aux utilisateurs de programmer leur email pour fournir une réponse automatique à certains utilisateurs ou à certains moments de la journée. Bien qu'il existe plusieurs règles qui un utilisateur Outlook peut faire dans ses paramètres pour créer des situations dans lesquelles la réponse automatique sera utilisé, éteindre les réponse automatique est pas aussi impliqués et ne prend que quelques instants pour compléter.