Microsoft Outlook contient un certain nombre de fonctions d'automatisation qui sont conçus pour augmenter votre productivité et votre vie tout simplement. Modèles Outlook sont des messages pré-écrits qui peuvent sauver temps à réécrire répétitif temps texte après le temps. Un modèle peut être combiné avec le règles Outlook capacités pour envoyer automatiquement une réponse aux messages entrants. Cela vous donne la possibilité d'envoyer des messages sur des bureaux ou fournir des informations de service à la clientèle à l'email qui arrive pour une boîte aux lettres spécifique.