Dans un bureau occupé avec salles de conférences multiples, il peut être difficile de garder une trace des salles de conférence sont en cours d'utilisation à quel moment. Le calendrier dans Microsoft Outlook peut être utilisé pour planifier vos réunions, rendez-vous et des événements et peut également être utilisé pour des événements échelle de l'Office, tels que le calendrier des salles de conférence. Vous pouvez configurer un calendrier pour planifier toutes les salles de conférence, afin que le personnel pouvez facilement voir la disponibilité de la salle de conférence pour une heure et la date.