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Comment inviter des participants à une réunion dans Outlook 2007

Avec ses capacités pour l'envoi de courriels et de stocker des adresses, Microsoft Outlook 2007 est un planificateur de réunions électroniques, calendrier et organisateur tout en un. Découvrez l'efficacité de la planification de réunions via Outlook où vous êtes en mesure de planifier des rendez-vous autour des horaires de vos invités, instantanément ajouter des articles à votre et leurs calendriers et inclure des notes sur l'événement à venir, toutes avec un seul email. Planifiez votre prochaine réunion, et de trier la liste des invités, toutes avec Outlook 2007.

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Outlook 2007. Cliquez sur le lien "Calendrier" dans le coin inférieur gauche de l'écran de travail.




  2. Cliquez sur le bouton "Nouvelle réunion" sur le côté gauche du ruban en haut de l'écran de travail.

  3. Entrez les informations dans le - fenêtre "Untitled Réunion", y compris le sujet, lieu, date et heure et tous les détails de la réunion.

  4. Cliquez sur le bouton «À». Faites défiler la liste des participants à la réunion demandés. Double-cliquez sur les noms d'inviter à la réunion. Lorsque la liste est terminée en intégralité, cliquez sur le bouton "OK".



  5. Vérifiez les horaires des pays invités pour assurer le temps de réunion ne est pas contradictoire avec d'autres rendez-vous en cliquant sur le bouton "Scheduling" sur le ruban en haut de la fenêtre. Outlook affiche qui est libre et qui a quelque chose de prévu dans la partie principale de l'écran.

  6. Cliquez sur le bouton "Envoyer" en haut et à gauche de la "Untitled - Réunion" fenêtre pour envoyer la demande de réunion. La réunion est automatiquement ajoutée à votre calendrier qui montre à nouveau dans la partie principale de l'espace de travail.

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