Une signature électronique est un bloc de texte qui est automatiquement incluse lorsque vous envoyez un email. Votre signature peut contenir une citation préférée, informations de contact ou tout autre texte que vous souhaitez pour accompagner vos messages. Le réglage par défaut dans Outlook 2010 est d'inclure votre signature dans les nouveaux messages, et de l'omettre dans les réponses. Si la signature est important, comme un avis de confidentialité, vous pouvez configurer Outlook pour joindre automatiquement les réponses que vous envoyez, ainsi.