Microsoft a développé son programme Outlook pour envoyer et recevoir des e-mails. Outlook prend en charge HTML, qui signifie «langage de balisage hypertexte." HTML fournit un ensemble de balises avec laquelle vous pouvez ajouter le formatage et les graphiques dans un fichier texte. Après avoir enregistré votre fichier texte édité dans un fichier HTML, vous pouvez l'afficher dans un navigateur Web ou l'insérer dans un message électronique. L'utilisation de messages HTML vous permet d'afficher des pages Web et des graphiques dans vos e-mails, le rendant facile à envoyer des bulletins d'information à des amis et la famille ou des présentations aux clients d'affaires.