Réunions publiques locales sont des occasions pour les membres de la communauté pour se rencontrer et discuter des problèmes auxquels la communauté. Souvent, il ya un sujet spécifique de discussion pour une réunion de la mairie. Après vous assistez à une réunion de la mairie, vous pouvez vous sentir obligé d'envoyer une lettre de remerciement à une personne spécifique qui a organisé la réunion, quelqu'un qui se leva pour vous et votre position à la réunion, ou un modérateur qui a mené avec succès la réunion. En outre, vous pouvez envoyer une lettre de remerciement à une variété d'autres personnes impliquées dans la réunion de la mairie. E-mail est un moyen rapide et commune à envoyer une lettre de remerciement à ces personnes.