Alors que service Gmail de Google permet vaste espace pour vos e-mails, vous pouvez créer une copie de sauvegarde personnelle de certains d'entre eux. Post Office Protocol est conçu pour mettre la charge des e-mails sur l'utilisateur, à la place du serveur. En règle générale, la mise en œuvre POP avec un compte de messagerie télécharge votre boîte de réception à un ordinateur et puis supprime la copie sur serveur d'origine. Gmail peut être configuré pour une utilisation avec POP. Si vous faites cela, il est facile alors de copier vos messages sur un disque compact.