Évitez d'envoyer des e-mails qui traitent de grosses sommes d'argent, se référer à des percées, ou généralement lu comme un argumentaire pour un produit ou un service. Soyez précis plutôt que dans votre discours emphatique. Par exemple, au lieu de se référer à un produit comme «une nouvelle percée incroyable," le décrire comme «découvert l'année dernière par des scientifiques." En étant spécifique, vous êtes moins susceptibles d'utiliser des expressions couramment associés au spam.
Omettre ou remplacer des mots et des phrases telles que «urgent», «libre», «garantie de remboursement", "opportunité incroyable" ou "cliquez ici". Les spammeurs utilisent souvent ce genre de phrases dans leurs e-mails et filtres anti-spam ont appris à filtrer les messages qui les contiennent. Trouver d'autres façons d'exprimer le même concept, comme le remplacement de «libre» par «gratuit» et «cliquez ici» avec «suivre ce lien."
Utilisez la ponctuation et l'orthographe conventionnelle et la grammaire. Ne pas utiliser plus d'un point d'exclamation à la fin d'une phrase et ne pas écrire votre message en majuscules. Éviter d'exprimer des mots entiers à l'aide de lettres majuscules, comme écrire le mot «maintenant» que «maintenant», en particulier dans la ligne d'objet de votre message.
Utilisez coloration classique pour votre police. Évitez police verte ou rouge. Utilisez une police de taille normalement. Les spammeurs utilisent souvent une police de couleur vive ou un grand texte pour tenter d'attirer l'attention d'un lecteur.
Évitez d'envoyer des e-mails qui se composent de rien, mais une image. Les spammeurs utilisent souvent ces types de messages pour éviter les filtres antispam à base de texte, mais filtres anti-spam sont adaptés et ont désormais filtrer ces messages.
Ne créez pas de messages électroniques basés sur le HTML en composant un email à un programme de traitement de texte et ensuite convertir votre fichier au format HTML et de l'envoyer. Programmes de traitement de texte sont généralement pauvres à convertir des fichiers au format HTML et le code HTML bâclée ils produisent souvent des déclencheurs filtres anti-spam.
Ne jamais attacher des fichiers avec un exe, vbe, vbs ou l'extension .reg pour votre e-mail. Ces types de documents sont souvent utilisés par les spammeurs pour installer des logiciels malveillants sur les ordinateurs des lecteurs. Si vous devez envoyer un fichier de l'un de ces types par email, placer le fichier dans une archive zip (voir Ressources pour obtenir des instructions sur la façon de le faire) et envoyer l'archive zip en pièce jointe e-mail.
Utilisez un processus de double opt-in pour recueillir des abonnés à votre liste de diffusion. Double opt-in se réfère à demander aux abonnés de confirmer par courriel leur abonnement à votre liste de diffusion avant de vous envoyer des messages au-delà de la demande initiale de confirmation. Double opt-in, il est impossible pour une personne de souscrire une autre personne de votre liste d'email, soit par malveillance ou par des fautes de frappe accidentellement une adresse électronique, et diminue donc la chance que les gens indifférents dans votre liste de diffusion de recevoir des messages de vous et marquent ces messages comme Spam.
Inclure un lien de désabonnement de premier plan dans tous les messages. Placez ce lien en haut de votre message. Y compris un lien de désabonnement est requise par la loi dans certains pays et augmente considérablement la confiance du lecteur dans l'authenticité de votre message, diminuant les chances qu'un abonné va marquer votre message comme spam.
Rappeler aux souscripteurs de comment vous avez obtenu leur adresse e-mail dans tous les e-mail que vous envoyez. Les abonnés oublient souvent pourquoi ils reçoivent des messages de vous et peuvent marquer votre message comme spam si elles ne se souviennent pas de signer pour votre liste de diffusion. Au début ou à la fin de chaque message que vous envoyez, rappelez abonnés comment vous avez obtenu leur adresse e-mail en incluant une note comme «vous recevez ce message car vous vous êtes inscrit pour mon bulletin sur mywebsite.com."
Ne pas attendre trop longtemps entre l'envoi des e-mails consécutifs. Envoyer des messages au moins une fois par mois à vos abonnés, ou ils peuvent oublier qu'ils ont signé pour votre bulletin et marquer votre message comme spam.
Faites vos messages semblent bonnes. Si vous envoyez des messages HTML, trouver un concepteur professionnel pour créer ces messages ou utiliser un modèle professionnellement conçu. Messages d'allure professionnelle sont moins susceptibles d'être marqué comme spam.