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Comment effectuer plusieurs tâches au travail

Dans le bureau moderne, il est pas rare de voir un employé vérifier les courriels, de parler au téléphone et la messagerie instantanée avec un client, tout en même temps. Ce type de multitâche peut permettre aux travailleurs d'en faire plus pendant la journée, mais il peut aussi causer des distractions si pas utilisé correctement. Apprendre à multitâche de la bonne façon consiste à examiner vos priorités et de concentrer votre attention sur les projets qui sont les plus essentiels à votre réussite et celle de l'entreprise pour laquelle vous travaillez.

Instructions

  1. Tapez une liste de vos tâches quotidiennes de routine - les choses que vous devez faire chaque jour indépendamment de ce que le monde est dans votre assiette. Enregistrer cette liste à un document de tableur ou traitement de texte et le garder ouvert sur votre bureau.




  2. Cochez chacun des articles sur votre liste quotidienne que vous les compléter. Réinitialiser la liste pour le lendemain une fois que toutes vos tâches quotidiennes sont effectuées.

  3. Gardez votre programme de messagerie ouverte en tout temps. De nombreux programmes de messagerie ne peuvent pas vous envoyer des notifications de nouveaux messages lorsque le programme est fermé. Si vous gardez votre programme de messagerie fermé, vous pourriez manquer un message important d'un superviseur ou un collègue.

  4. Ouvrez chaque programme comme une tâche revient, puis garder ce programme ouvert jusqu'à ce que la tâche est terminée. Si vous êtes tenu d'écrire plusieurs lettres ou créer plusieurs feuilles de calcul au cours de la journée, vous pouvez laisser votre traitement de texte et tableur ouvert tout le temps.



  5. Demandez à votre patron si l'entreprise utilise un service de messagerie instantanée tels que Microsoft Office Communicator. Obtenez le programme installé sur votre ordinateur et l'utiliser pour poser et répondre aux questions pendant que vous faites vos autres travaux.

  6. Utilisez le bouton muet sur votre téléphone lorsque vous êtes sur une conférence téléphonique, mais pas obligé de parler ou offrir entrée. Prenez des notes sur la réunion que vous allez, tout en vérifiant votre e-mail et messages instantanés.

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