Connais ton auditoire, mais rester fidèle à votre but. Une personne doit être introduite en premier, l'autre second, afin de choisir l'ordre des soins. Par exemple, si vous êtes à l'introduction d'un écrivain et un éditeur qui va travailler ensemble sur un projet, il serait opportun d'introduire la personne responsable en premier. Si les deux personnes conserveront un statut égal, mais on a plus d'ancienneté, de mentionner cette première personne.
Commencez par expliquer pourquoi vous faites l'introduction. Choisissez un ton qui est le reflet de votre mission, sachant que cela pourrait également définir la teneur de la relation que vous essayez de forger. Votre ton doit aussi tenir compte de votre style de gestion et de transmettre subtilement vos attentes. Par exemple, vous pourriez vouloir dire que vous êtes "ravis de forger un lien entre deux membres de l'équipe de talent qui, autrement, pourraient ne jamais avoir une chance de travailler ensemble."
Consacrer du temps égal à chaque personne, en soulignant les points clés à propos de leurs origines et leurs talents respectifs. Vous pourriez souhaiter écrire un paragraphe sur chaque personne, se terminant avec les coordonnées de cette personne. Gardez votre œil exercé sur tone- si vous effuse environ une personne, assurez-vous de effuse de l'autre.
Etat de vos attentes. Si vous voulez les faire parler par téléphone, dites-le. Et leur donner un délai pour ce faire. Désigner une personne à prendre l'initiative et de vous rendre compte qu'ils ont réussi à faire contact.
Fermez votre introduction virtuelle sur une note positive - sans doute de la même manière vous l'avez commencé. Souligner vos espoirs pour une collaboration de la production. Si vous acheminez énergie positive, il devrait être contagieuse.