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Comment écrire une lettre officielle demandant à être en retard au travail

Si vous savez que vous devez venir à la fin d'une journée de travail, vous avez une meilleure chance d'obtenir une approbation de votre superviseur et d'éviter des problèmes plus tard si vous demandez formellement à venir à la fin. En faisant cette demande par écrit, vous pouvez aussi le garder pour vos dossiers.

Instructions

    • 1

      Ecrire la date que vous avez fait la demande, le formatage de la date avec le mois complet, jour et de l'année. Tiret, les marges de 2 pouces en dessous du haut de la page et formater le texte sur le côté gauche.

    • 2

      Ajouter un espace double à la lettre. Sur la deuxième ligne, adresser votre superviseur direct par son nom dans la salutation, comme «Cher Sam Johnson." Ajouter un colon après le nom de votre superviseur.

    • 3



      Passer une ligne entre le salut et le corps de la lettre. Utilisez le premier paragraphe pour demander la permission d'arriver en retard au travail. Inclure la date vous devez arriver en retard et à quelle heure vous vous attendez à venir travailler. Ajouter une double espace entre tous les paragraphes.

    • 4

      Fournir une raison pour votre arrivée tardive dans le deuxième paragraphe. Donnez votre superviseur une raison honnête, mais garder vos explications bref et au point.

    • 5


      Merci de votre superviseur pour son temps dans le paragraphe de conclusion. Inclure des informations sur la façon dont il peut vous contacter si vous ne traitez pas directement avec lui sur une base régulière.

    • 6

      Ajouter une fermeture à la fin de la lettre, comme «Je vous remercie." Suivez le discours de clôture par une virgule. Tapez votre nom complet deux espaces après la fermeture, ou quatre espaces si vous prévoyez d'imprimer et de la main-signer votre demande formelle.

    • 7

      Remettre la lettre de demande formelle à votre superviseur. Si vous contactez fréquemment votre superviseur par e-mail, vous pouvez simplement envoyer la demande. Alternativement, vous pouvez imprimer la demande, ajouter une signature personnelle et le courrier ou remettre en main propre la lettre.

Conseils Avertissements

  • Évitez d'utiliser un ton de conversation quand adressant votre superviseur. Gardez votre texte bref, forte et professionnelle dans tout le corps de la lettre.
  • Double-vérifier l'orthographe du nom de votre superviseur et son adresse postale actuelle pour assurer la demande atteint la bonne personne.
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