Fixez une date pour votre séminaire. Si vous hébergez le séminaire de formation en dehors du lieu de travail, comme dans une salle de l'hôtel ou à l'université, assurez-vous que la date est disponible avec le lieu.
Déterminer le thème de la formation. Créer un aperçu des éléments dont vous avez besoin pour discuter de remplir le thème du séminaire. Par exemple, si le thème du séminaire est la sécurité, vous souhaitez énumérer les catégories de sécurité que vous souhaitez examiner, tels que la sécurité chimique, la sécurité incendie et la sécurité des bureaux.
Identifier les objectifs de séminaires de formation le. Les objectifs sont ce que vous voulez stagiaires d'apprendre et d'acquérir du séminaire. Pour arriver à des objectifs, pensez à ce que les employés seront en mesure d'accomplir à la suite de sa participation au séminaire de formation. Par exemple, considérons les types de compétences dont ils auront présenter.
Développer le programme de formation. Le programme est l'information que vous avez l'intention de partager avec les stagiaires. Il est la source de tout ce que les stagiaires doivent savoir pour que le séminaire pour être efficace. Dans le programme, vous devriez inclure des faits, des données, des statistiques et d'autres types d'informations.
Identifiez votre stratégie de formation. Pour un séminaire d'une journée, vous devez diviser les informations de la formation entre un format et activités conférence. Venez avec une méthode pour votre conférence, tels que PowerPoint ou une autre forme de présentation visuelle.
Faites une liste des activités que vous voulez incorporer dans le séminaire d'une journée. Choisissez des activités qui sont pertinentes à la matière enseignée. Certains types d'activités sont plus appropriés pour des leçons particulières. Par exemple, les activités de jeux de rôle sont utiles lors de la formation des employés sur l'éthique et la discrimination, tandis que les activités de feuille de calcul peut être plus approprié pour des séminaires de formation sur la sécurité.
Créer un calendrier pour le séminaire. Décider quand le séminaire de formation début et de fin. Inclure fois pour les pauses. Vous voudrez peut-être d'allouer du temps pour une pause de 15 minutes le matin et l'après-midi, avec une pause d'une heure pour le déjeuner au milieu de la journée. Considérons la structure de votre programme en termes de l'horaire. Par exemple, vous pouvez effectuer votre conférence à la mi début de la journée et enregistrer toutes les activités pour la dernière moitié de la journée.
Établissez un budget. Des séminaires de formation, il faudra de l'argent pour acheter du matériel, des documents, de la nourriture, des collations ou des boissons. Vous pouvez aussi avoir besoin de louer un espace pour accueillir le séminaire, comme dans une salle de conférence d'hôtel ou louer de l'équipement que votre entreprise ne possède pas.
Concevoir une évaluation du questionnaire pour la fin de votre séminaire de formation. Les évaluations de questionnaires doivent être remplis par les stagiaires à vous donner des commentaires sur l'efficacité de la formation était. Cette information est utilisée pour apporter des améliorations aux futurs séminaires de formation.
Informer les employés du séminaire à l'avance. Comme il est un événement d'une journée, les employés doivent savoir à l'avance afin qu'ils puissent effacer leurs horaires pour cette journée.