Ecrire un titre ou email ligne d'objet convaincants. Utilisez-le comme une occasion de présenter l'incitation de votre campagne, ce qui encourage le lecteur à participer ou d'y répondre. Pensez à votre auditoire cible. Demandez à ce que les membres voudraient lire dans un terrain de marketing ou les ventes. Évitez d'utiliser le jargon des affaires ou de la langue de marketing pas compréhensible pour le lecteur moyen.
Adressez la lettre à une personne réelle. Dans le titre, inclure le client ou le nom et le bureau ou à la maison adresse complète de potentiel cible. Utilisez la salutation standard avec nom propre du client.
Préciser la récompense, un avantage, produit ou la solution. Communiquer le défi du lecteur dans le premier paragraphe et mettre en évidence comment votre entreprise peut résoudre le problème du lecteur. Montrer que vous vous spécialisez dans le secteur du lecteur et que votre entreprise comprend ses défis d'affaires. Cite une question, tendance, nouvelles article ou un rapport spécifique. Expliquer l'initiative (par exemple, un coupon de 20 pour cent de réduction).
Dressez la liste des informations d'identification et le but de votre entreprise. Établir la crédibilité en parlant de vos produits et services, et ce que vous avez à offrir comme une entreprise. Distinguez-vous de vos concurrents en indiquant votre point de vente unique et pourquoi votre entreprise est différente du reste. Offrez les meilleures pratiques ou des conseils que le lecteur peut immédiatement utiliser ou mettre en œuvre après la lecture de la lettre.
Inclure les informations de contact telles que votre numéro de téléphone professionnel, site Web et adresse e-mail. Ecrire quand et comment les lecteurs peuvent gagner leur motivation après avoir participé à l'initiative décrite dans la lettre.
Vérifiez votre lettre pour les fautes d'orthographe ou d'erreurs. Partager la lettre avec d'autres collègues du marketing pour la relecture d'autres, des modifications et des commentaires. Obtenez votre superviseur ou chef de projet pour examiner et approuver avant de l'envoyer à des clients et des cibles.