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Comment préparer une proposition de vente

Propositions de vente sont conçus pour obtenir des clients existants à acheter plus et convertir de nouveaux prospects en clients. Lorsque la concurrence pour les clients dans le domaine business-to-business est féroce, le client peut demander une proposition écrite ou votre équipe de gestion peut décider qu'une proposition de vente écrit est un moyen de vous positionner en avance sur la concurrence. Pour atteindre cet objectif, votre proposition doit identifier un problème ou un problème potentiel que votre prospect a et comment vous pouvez résoudre. Ensuite, votre proposition convainc la perspective que votre entreprise est sa meilleure option pour résoudre ce problème.

Choses que vous devez

  • Plume
  • Papier
  • L'ordinateur
  • Les rapports statistiques

Instructions

    • 1

      Revoir les directives de la demande de proposition attentivement si votre proposition de vente est généré à cet effet. Suivez les directives énoncées ou il pourrait obtenir votre proposition jeté à la poubelle.

    • 2

      Choisissez un thème à tisser tout au long de votre proposition. Choisissez une expérience réussie avec un client similaire et l'utiliser pour illustrer les points que vous faites tout au long de la proposition. Faites un effort, cependant, d'utiliser le nom et la raison sociale de votre client plus que votre propre nom de l'entreprise et ceux des exemples que vous utilisez.

    • 3

      Écrire une introduction. Présentez le problème du client ou fait face à la nécessité qu'il a. Décrire son entreprise et de l'industrie, il fonctionne pour lui montrer que vous comprenez son modèle d'affaires et le monde dans lequel il fait affaire.

    • 4



      Définir le problème de la perspective est confrontée en profondeur. Étudier l'industrie de votre client de sorte que vous pouvez repérer les sujets brûlants qu'il est confrontée dans le traitement de ce problème. Vous pouvez découvrir les problèmes qu'il peut ne pas avoir encore prévues.

    • 5

      Expliquer l'occasion que vous avez créé pour aborder le problème du client. Parlez à la perspective sur vos produits ou services. Donnez des détails sur la portée des travaux que vous envisagez de faire pour résoudre le problème de votre client est confronté. Évitez le jargon qu'il peut ne pas être en mesure de comprendre. Expliquer les concepts qui peuvent être familiers parmi vos pairs de l'industrie, mais pas aux clients.

    • 6

      Détail les avantages de vos produits et services en termes de réalisation des objectifs de votre client. Calculer les avantages financiers de faire des affaires avec vous.

    • 7

      Expliquez pourquoi votre client a besoin de vous et non la concurrence pour résoudre ce problème. Après avoir indiqué soigneusement votre cas pour vous par rapport à vos concurrents, d'expliquer le coût pour achever la tâche. Mettre l'accent sur les avantages tout au long de cette section pour compenser le choc des prix.

    • 8

      Utilisez le résumé pour la vente agressive. Résumez tous les points que vous avez faites dans votre proposition. Reformuler pourquoi vous êtes le meilleur choix et les avantages que le client va obtenir de travailler avec vous. Dites-lui comment tirer parti de cet avantage, tel que l'appel et la mise en place d'une réunion.

    • 9


      Modifier votre proposition. Casser en petits tronçons de quatre à cinq paragraphes de ligne, ce qui rend plus facile pour votre lecteur à digérer. Utilisez 10 à 12 point de taille de la police de sorte que vous ne serez pas distraire le lecteur à toutes les questions de police.

    • 10

      Ajouter des titres de section dans les points dans lesquels vous échangez des sujets dans votre proposition. Par exemple, lorsque vous passez de la portée des travaux sur les avantages de travailler avec vous, ajouter un titre de section entre eux. Utilisez-les comme des introductions et des outils de vente. Par exemple, le titre «une stratégie de réduction des coûts" à la fois introduit que vous allez parler des avantages dans la section suivante ainsi que loin de donner un avantage qui va intéresser votre lecteur.

    • 11

      Ajouter des graphiques de graphiques visuels qui aideront à illustrer les points que vous avez faites dans la proposition. Ajouter une table des matières pour aider le client à trouver chaque section de la proposition.

    • 12

      Emballez la proposition de vente avec une page de couverture. Inclure vos informations de contact et le titre de la proposition. Imprimer et relier la proposition afin que le client peut facilement parcourir.

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