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Comment trouver les parties prenantes

Les parties prenantes sont des individus ou des groupes dont le soutien influe sur la réussite et la direction de projets spécifiques ou des entreprises entières, selon le site MindTools.com. Le grand nombre de parties prenantes potentielles et de la diversité des intérêts, il est difficile de les identifier et de choisir quels groupes sont susceptibles d'avoir le plus d'influence. La tâche de trouver les parties prenantes exige un effort continu dès le début d'un projet. Comme un projet progresse, les développements peuvent susciter l'intérêt des différentes parties prenantes.

Instructions

    • 1

      Inscrivez acteurs potentiels du projet. Selon la taille et la portée du projet, les parties prenantes pourraient inclure les communautés, les organismes gouvernementaux et les organismes de financement, ainsi que les employés et les entrepreneurs chargés de la réalisation du projet. Identifier les acteurs directs est simple car ils apportent une contribution à la performance du projet en échange d'une récompense, selon les Chartered Quality Institute employés, par exemple, fournir un travail en échange d'un salaire et les investisseurs fournissent des fonds en échange d'un dividende. Cependant, trouver les acteurs indirects exige des recherches plus poussées.

    • 2



      Concentrer sur la recherche du cercle plus large de parties prenantes possibles. Les rapports d'examen et de la couverture de presse des projets similaires. Recherchez la couverture des questions des parties prenantes et utiliser l'information comme base pour votre propre recherche. Régulateurs, par exemple, peuvent imposer des lois qui restreignent la façon dont un projet se développe, tandis que les médias peuvent influencer l'attitude du gouvernement et des communautés envers le projet.

    • 3

      Tenir une réunion publique pour présenter des plans pour un projet. Inviter les parties prenantes que vous avez déjà identifiés. Annoncer la réunion dans la presse et sur l'Internet pour attirer d'autres groupes ou individus qui pourraient avoir un intérêt. Détails du record de participants et invitent questions de l'auditoire. Surveiller la réunion et identifier les intervenants potentiels. Mettre en place un processus de consultation pour continuer à recueillir des commentaires et trouver d'autres parties prenantes.

    • 4

      Mettre en place un forum sur le site web du projet. Encourager les contributeurs à enregistrer leurs coordonnées afin que vous puissiez identifier les parties prenantes actives. Analyser le contenu du forum pour évaluer le type et le niveau d'intérêt. Utilisez l'analyse pour identifier les groupes pour complément d'enquête.

    • 5


      Louez une firme de relations publiques ayant une expérience des relations avec les parties prenantes dans des projets similaires. Demandez-leur de fournir des catégories de parties prenantes potentielles comme une base pour la recherche. Informer le conseil d'exécuter une série de communiqués de presse et articles, y compris un lien vers le forum d'un site web et d'une adresse e-mail pour encourager de nouvelles données de rétroaction et de capture sur les intervenants potentiels.

    • 6

      Construire un cadre de parties prenantes que vous trouvez. Évaluer leur importance relative et la priorité à votre programme de gestion des parties prenantes à établir des relations avec des groupes les plus importants. Identifier les événements futurs de projets qui peuvent attirer les autres parties prenantes. Élaborer un plan d'urgence pour trouver et gérer les futurs intervenants.

Conseils Avertissements

  • A défaut de trouver et de gagner plus de parties prenantes ayant une influence à un stade précoce peut créer des problèmes à travers un projet.
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