Écrire lisiblement. Utilisez la vérification orthographique ou un dictionnaire, et de relire votre lettre pour fautes de grammaire. Utilisez du papier blanc ou crème si vous postez une lettre, ou un fond blanc uni pour votre email.
Ouvrez et fermez votre lettre professionnellement. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous écrivez, le découvrir. Si vous devez adresser votre lettre générique, au moins utiliser un titre spécifique, par exemple: "Cher Monsieur,» ou «Pour le gestionnaire de magasin Safeway au n ° 21." Terminez votre lettre avec un simple «sincèrement» et votre nom complet.
Limitez votre lettre à un sujet. Persuasion efficace se concentre. Par exemple, si vous demandez une entreprise pour obtenir un remboursement, ne pas inclure une demande pour plus de places de stationnement ainsi. Si vous écrivez à un représentant local au sujet d'un vote à venir, le référencer spécifiquement et ne comprennent pas les questions sur la législation sans rapport.
Appuyer votre position avec les faits. La plupart des gens veulent faire la bonne chose, et l'écriture persuasive efficace est en mesure de convaincre les lecteurs de la "bonne" action à prendre. Pour ce faire, vous avez besoin de preuves et de la recherche. Cela pourrait être aussi simple que, y compris votre numéro de reçu et le nom de la caisse lorsque vous demandez un remboursement ou un échange, ou aussi détaillée que expliquant pourquoi les nouveaux règlements de zonage permettraient de réduire la valeur d'un quartier, au lieu de l'élever. Adaptez votre recherche à vos besoins, mais être sûr et fournir suffisamment d'informations pour permettre à votre lecteur d'accord avec vous.
Enfin, demander de l'aide. Le dernier paragraphe ou la section de votre lettre devrait expliquer clairement le résultat que vous espérez. Si vous voulez que votre congressperson de demander la législation ou de voter sur un projet de loi, le dire clairement. Si vous voulez que votre lecteur de soutenir un organisme de bienfaisance local ou national, leur donner le nom complet et le montant que vous voudrait qu'il y contribuer. Si vous voulez que vos lecteurs à écrire des lettres à l'éditeur, leur dire le nom de l'éditeur et quand la lettre de doit être envoyé. Assurez-vous d'inclure vos informations de contact si le lecteur a besoin de vous répondre directement.