Commencez avec des faits: qui, quoi, où et quand. Mettez-vous dans la peau d'une personne sans connaissance de votre entreprise ou organisation, son histoire ou des activités récentes. Votre premier point devrait simplement exposer les faits de la situation. Par exemple: "Le 1er Juillet, la société X permettra de réduire de 30 pour cent de sa main-d'œuvre nationale dans les usines de l'Oregon et de l'Idaho." Cette information de base est fournie dans les points de discussion de sorte que ceux qui fournissent l'information ne fait pas accidentellement une erreur factuelle, menant à la confusion.