Consultez avec les professionnels et les personnes importantes que vous aimeriez avoir participé à l'événement. Fournissez-leur une plage de dates et choisissez celui pour lequel la plupart des personnalités peuvent assister. Comme beaucoup de ces personnes que possible devraient assister à la cérémonie.
Choisissez un maître de cérémonie si vous ne voulez pas le maître de cérémonie. Choisissez quelqu'un à l'aise avec la parole devant une foule et capable de divertir les gens.
Créez des invitations pour l'événement. L'invitation doit inclure la date et l'heure de l'événement, lieu de l'événement, la liste des participants clés et autres informations importantes. Créer une liste de gens qui seraient intéressés à la cérémonie d'inauguration, ainsi que les personnes les VIP voudrais inviter.
Promouvoir la cérémonie locales - les médias - et peut-être nationaux. Cela comprend des journaux, des stations de télévision, stations de radio et les journalistes clés de l'Internet. Créer des dépliants et des affiches pour l'événement et de les accrocher dans les zones où votre public cible sera fréquents. Cela peut inclure des épiceries, des écoles et d'autres zones à fort trafic.
Envoyer des invitations et faire une liste de personnes qui ont RSVP pour vous donner une idée de la façon dont beaucoup de gens vont assister à la cérémonie d'inauguration.
Achetez gros ciseaux et un long ruban rouge pour une partie de coupe de ruban de la cérémonie d'inauguration. Disposer d'un microphone et podium pour être mis en place si vos enceintes aimeraient utiliser ces éléments.
Installer les chaises, podium, microphone, ruban et d'autres aspects de la cérémonie, le matin de l'événement. Être disponible pour prendre soin de tous les détails de dernière minute et les problèmes qui pourraient survenir. Prenez des notes lors de la cérémonie de décider ce qui a bien et ce qui pourrait être amélioré pour la cérémonie de dédicace suivante vous organisez.