Comment rédiger une lettre demandant de parrainage

Organiser vos contenus

• Rédigez une liste des informations que vous souhaitez communiquer à des sponsors potentiels par ordre d'importance. Divisez votre contenu en sections, de décider ce que chaque paragraphe de votre lettre contiendra. Une bonne lettre pourrait contenir une solide introduction, une liste de vos prestations, les détails sur l'événement, les frais et un moyen pour votre lecteur de vous contacter. Si votre lettre est la demande de parrainage, écrire une lettre de deux pages accompagné d'une seule page feuille de surbrillance qui répertorie vos avantages, les coûts et les informations de contact.

Commencez avec une forte Intro

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  Commencez votre lettre en disant sponsors potentiels que vous avez un avantage pour eux. Ne commencez pas votre lettre en parlant de combien de temps vous avez été exploitation, combien de personnes que vous servez ou le bien public que vous faites. Cela est important et doit être inclus dans votre lettre, mais vous pouvez vous différencier des nombreuses autres organisations demandent aux entreprises pour des contributions, dons et commandites en laissant immédiatement vos lecteurs connaître votre événement peut aider leurs entreprises. Plus précisément, permettent de sponsors potentiels savent votre événement peut leur fournir une exposition efficace à leur clientèle cible.

Présentez vos avantages

• Dressez la liste des avantages que vous offrez sponsors potentiels, y compris, mais sans s'y limiter: la signalisation lors de l'événement, les billets gratuits, les droits de dénomination, l'accès aux participant listes, l'échantillonnage de produits et logos sur les matériaux de marketing, des billets, des T-shirts et de votre site Web. Expliquer la mission de votre organisation et sponsors dire qu'ils peuvent affiliation avec vos bonnes œuvres, créant fidélité à la marque et de préférence parmi votre auditoire. Ceci est où vous vendez le sentiment "chaleureux et floue" associée à des commandites. Si vous fournissez un une feuille avec une liste à puces des avantages et des possibilités de commandite, garder cette section bref et renvoyer le lecteur à votre liste.

Fournir les détails

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  Expliquez votre format de l'événement, la participation attendue, les dates, les succès antérieurs et d'autres moyens logistiques. Dressez la liste des coûts pour un sponsor d'être impliqué si la lettre est le terrain et pas accompagnée d'une proposition de parrainage. Gardez cette section brève pour éviter que votre lettre de courir sur. Susciter l'intérêt d'un sponsor potentiel avec les grands détails afin qu'il va devenir intéressés et appeler pour plus de détails. Pensez comme un commanditaire potentiel et terminer cette section avec une peine de wrap-up qui réaffirme le bénéfice du parrainage à l'activité du sponsor potentiel.

Terminez avec un appel à l'action

• Terminez votre lettre demandant le sponsor d'agir. Si il est une lettre accompagnant une proposition, diriger le promoteur de la proposition. Si la lettre est le terrain, demander au lecteur de faire appel ou e-mail à une date précise ou aller à votre site Web pour plus de détails. Ajout d'un P.S. à la fin d'une lettre qui fait que l'information se démarquer du reste du contenu, afin d'utiliser cette option pour faire une impression finale forte.