Adressez votre lecteur par son nom. Une lettre de vente qui aborde le destinataire par son nom est plus susceptible d'être lu qu'une lettre adressant au lecteur comme "propriétaire", "propriétaire de la maison» ou «consommateur». Personnalisation d'un salut pour chaque lettre est plus de temps que d'utiliser un greeting- générique cependant, il peut augmenter la réponse et les ventes.
Ecrire un paragraphe d'ouverture introduire vous-même et votre entreprise, et informer le destinataire de la façon dont il va bénéficier de la lecture de votre lettre complètement. Gardez votre premier court paragraphe - le premier paragraphe devrait être un maximum de trois phrases.
Expliquer les avantages de votre produit en deux ou trois paragraphes. Chaque paragraphe devrait se concentrer sur un avantage majeur de votre produit, et d'illustrer comment cette prestation peut appliquer à votre lecteur. Par exemple, si vous vendez des engrais à gazon, vos paragraphes pourraient dire au lecteur comment votre produit fera sa pelouse verte, réduire les mauvaises herbes et prévenir les taches inesthétiques nus.
Fermez la lettre de vente avec un appel spécifique à l'action, tels que, "Appel aujourd'hui pour planifier la livraison», ou «Visitez notre site Web aujourd'hui à l'ordre." Un appel à l'action dirige votre lecteur à prendre la prochaine étape vers la possession de votre produit, ce qui peut aider à les empêcher de fixer votre lettre de côté.
Fournir une incitation pour votre lecteur à agir, comme un rabais ou bonus. Ajouter une ligne comme "PS - Appelez dès aujourd'hui et mentionnez le code XYZ, et nous allons prendre 20 pour cent sur votre commande," ou "Entrez le code promotionnel ABC sur notre site et recevoir gratuitement un fourre-tout de l'outil de jardin d'une valeur de 30 $ avec votre commande ». Les incitations peuvent obliger vos lecteurs à agir avant qu'ils oublient votre lettre et le produit.
Réglez la lettre de côté pour au moins 24 heures, puis examiner le contenu de l'orthographe, de la grammaire et de concision. Prenant un regard neuf sur votre lettre peut vous aider à repérer les erreurs, la langue inutiles et des phrases confuses.