Organiser des lignes et des groupes de produits logiquement afin que les clients peuvent trouver des produits facilement. Développer un aperçu du contenu du catalogue qui comprend les principales catégories et sous catégories, et identifier les produits qui devraient aller dans chaque. Par exemple, une entreprise spécialisée dans les fournitures d'art aurait des rubriques qui incluent: la peinture, la rédaction, la sculpture, etc. Les sous-positions en peinture seraient: pigments, toile, pinceaux, etc. Si un client voulait ombre brûlée peinture aquarelle, il serait regardez dans la section «Peinture», puis passer à la section "Pigment".
Organiser des éléments graphiques dans des dossiers séparés marqués avec les catégories du catalogue est également utile car il permettra d'accélérer le processus de mise en page et assurer que les produits sont placés sous la rubrique appropriée.
Attribuer des numéros de catalogue de vos produits. Cela permet aux clients d'économiser du temps et de commande permet au personnel de service à la clientèle à entrer dans l'ordre, de générer une liste de sélection, la liste et la facture d'emballage rapidement. Les numéros de catalogue accélérer également le suivi des stocks et des achats, surtout si les numéros de catalogue en corrélation avec les numéros de produit ou l'article du vendeur.
Rédiger des descriptions de produits et de l'enregistrement comme fichiers .txt ou .rtf formaté. La description du produit doit décrire les caractéristiques physiques d'un produit et d'inclure ses avantages ou points de vente.
Créer un modèle de document, ou le télécharger à partir d'une source fiable. La conception la plus économique pour un catalogue est le livret cousu façon sellier. Les carnets devraient avoir un nombre de page qui est divisible par quatre (par exemple, 12, 24, 32). La taille de la page doit être soit 5 1/2 pouces par 8 1/2 pouces (demi-lettre) ou 8 1/2 pouces par 11 pouces (lettre). Inclure la couverture, l'index et le formulaire de commande dans le nombre de pages.
Si vous utilisez MS Word ou Publisher, Microsoft propose modèles de catalogue en téléchargement sur leur site web. Si vous utilisez un logiciel de PAO, créer un ensemble de pages maîtres. Faire les marges 0,50 pouces tout autour. Tournez sur la numérotation des pages. Enregistrez le modèle ou le document maître.
Disposez les pages du catalogue en utilisant le plan d'orientation. Importez des éléments graphiques, et soit l'importation ou de copier et coller la description du produit dans le document. Format texte et redimensionner graphiques pour adapter les pages. Utilisez la fonction "livre" ou "publication" d'assembler les pages ou de sections dans un document complet.
Utilisez la fonction de l'indice disponible sur la plupart des logiciels et de construire un index. L'indice peut indiquer les numéros de page pour des produits spécifiques ou les plages de pages pour les groupes de produits.
Enregistrez le document et de le convertir en un fichier .pdf.
Imprimez une copie de preuve. Si vous utilisez une copie machine multifonction, puis
Allumez l'impression recto verso et la piqûre à cheval
- Mettre en place les bacs à papier avec des stocks pour la couverture et l'intérieur. Sélectionnez l'option «utiliser différents Stock" de la page 1 du document sur votre menu d'impression.
Examinez la copie d'épreuve et de garantir les pages sont imprimées dans le bon ordre, la qualité de la photo est bonne, toutes les copies adapte sur les pages, et il n'y a pas de fautes de frappe. Apportez toutes les modifications apportées aux fichiers natifs, enregistrer et exporter de nouveau. Faire autant de copies de preuve nécessaires pour veiller à ce que les copies finales sont satisfaisants. Une fois la preuve est finalisé, le catalogue est prête à imprimer.
Pour l'impression externalisée, imprimer une épreuve en utilisant toute bonne imprimante laser et vérifier pour les fautes de frappe, la qualité de la photo et de la précision. Apportez les modifications nécessaires, puis enregistrez le fichier corrigé en .pdf. Imprimer une épreuve finale et faire une maquette du catalogue à l'aide du ruban adhésif pour assembler des pages dans le bon ordre. Prenez cet exemple à l'imprimante avec le fichier .pdf.
La plupart des imprimantes offrent un communiqué de la preuve. Examinez soigneusement les erreurs de qualité et PostScript. Si la preuve est acceptable, passez à l'ordre d'impression.