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Comment rédiger une lettre demandant l'approbation

Demandant l'approbation pour un projet ou un grand achat peut être angoissant et frustrant. Cependant, avec la bonne formulation et l'attitude, vous pouvez convaincre votre patron ou un superviseur pour vous aider à obtenir ce que vous avez besoin. La recherche est également un élément clé: vous devez savoir exactement ce que vous avez besoin, savoir ce que l'impact sur votre entreprise sera, et être en mesure de l'expliquer en des termes que votre patron peut comprendre. Une lettre spécifique et bien écrit demande peut aller un long chemin vers faire votre idée ou projet une réalité.

Choses que vous devez

  • L'ordinateur
  • Imprimante

Instructions

  1. Tout d'abord, la recherche de votre proposition. Comprendre exactement ce que vous avez besoin: Si vous demandez, par exemple, pour un nouveau véhicule de l'entreprise, la recherche exactement quel type de véhicule que vous voulez, combien cela va coûter, et comment il convient aux besoins de l'entreprise. Ne pas faire une déclaration générale sur ce que vous voulez que votre superviseur pour approuver. Il est plus probable de décider en votre faveur si il est clair dans votre lettre que vous avez fait un effort pour comprendre ce qui est mieux pour la société. Plus important encore, le plus vous êtes précis, plus il est probable qu'elle sera confortable en vous donnant l'approbation à un projet ou à l'achat, parce que votre patron saura exactement ce que vous ferez après l'approbation.




  2. Commencer par répondre à votre patron par nom et le titre (par exemple, le vice-président Biden). Si par hasard vous ne savez pas qui lira la lettre, adresser la lettre à la personne que leur rang (par exemple, "Monsieur le Commissaire.") Si vous ne connaissez pas leur titre / rang, adresser la lettre soit " Cher Monsieur ou Madame "ou" A qui cela peut concerner. "

  3. Ensuite, introduire l'achat ou de la proposition que vous souhaitez avoir approuvé. Essayez de le faire dans la première phrase de votre lettre. Cela permettra au lecteur d'avoir une idée claire de ce que vous proposez tout de suite et lui donner un contexte pour le reste de la lettre. Cela vous permet également de leur faire savoir que vous savez exactement ce que vous voulez.

  4. Ensuite, expliquer pourquoi l'action que vous proposez doivent être prises. Même si cela semble évident pourquoi un achat est nécessaire, expliquer le raisonnement derrière cela en détail. Si votre patron ne voit pas une bonne raison pour l'action qui est proposé dans la lettre, il échouera. Il ne devrait prendre que quelques phrases pour ce faire.



  5. Continuer en énumérant toutes les raisons que la proposition serait bénéfique pour votre entreprise. Il est à propos de ce que votre travail va faire pour l'entreprise, et non sur la raison pour laquelle vous pensez personnellement la proposition est important.

  6. Concluez votre lettre avec votre nom, votre adresse e-mail et numéro de téléphone et inviter le lecteur à vous contacter pour toutes questions concernant la lettre ou de la proposition. Le cas échéant, notez également la date que vous espérons que vous aurez la réponse à votre lettre. Lorsque vous avez terminé avec la lettre, il ne faut pas plus d'une page, sauf si vous avez une très bonne raison de continuer sur une deuxième page (comme une proposition très complexe qui nécessite de longues explications ou une longue liste de raisons pour lesquelles votre demande serait bénéfique).

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