Le HP 1040 fax est conçu pour les petites entreprises de taille moyenne. Le dispositif transmet des télécopies à 6 secondes par page à l'aide d'un modem de la vitesse de transmission de 14,4. Pour aider à augmenter la productivité, le HP 1040 dispose d'un document 10-feuille à feuille pour permettre des transmissions multiples la page de fax. Le HP 1040 peut stocker jusqu'à 80 numéros abrégés pour la commodité et est également capable de diffusion de télécopie jusqu'à un maximum de 15 numéros de fax.