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Comment utiliser un Rolodex

Rolodexes, qui est une marque populaire de fichiers de la carte rotatifs utilisés pour organiser l'information de contact, peut semble une relique de bureau à l'âge de téléphones intelligents. Mais cette information est trop vital à perdre en cas de panne d'ordinateur, ce qui explique pourquoi Rolodexes ont encore une place sur votre bureau aujourd'hui comme une sauvegarde de papier. Rolodexes organisent des cartes de visite et des contacts par ordre alphabétique, d'obtenir accès à l'information dont vous avez besoin rapidement.

Choses que vous devez

  • Liste de contacts d'affaires
  • Les cartes de visite
  • Plume

Instructions

  1. Achetez un fichier de la carte Rolodex dans un magasin de vente au détail ou de bureau.




  2. Écrivez le nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, adresse e-mail et d'autres informations de chaque contact de l'entreprise sur une carte séparée. Ou, si vous avez la carte de visite de la personne, l'agrafer à l'une des cartes vierges.



  3. Disposez les cartes par ordre alphabétique dans votre fichier. Par exemple, la place des cartes de personnes et les entreprises qui commencent par la lettre "A" de la section "A" de l'Rolodex dans.

  4. Mettre à jour périodiquement votre Rolodex par le retrait des cartes avec des informations obsolètes. Les cartes glissent hors de la Rolodex pour l'enlèvement et le remplacement facile.

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