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Comment calculer le taux de frais généraux pour les services professionnels

Les services professionnels comprennent les services juridiques, la gestion d'entreprise, de la comptabilité et d'autres services de consultation. Lorsque le prix d'un contrat de services professionnels, la Small Business Administration des États-Unis recommande que vous prenez en compte le temps professionnel, soutien administratif, les coûts de services spéciaux et les frais généraux. Overhead comprend le loyer, les services publics, la location d'équipement, les fournitures, les frais de commercialisation, les frais juridiques et d'assurance. Diviser les frais généraux par le nombre d'heures facturables maximales pour obtenir le taux de frais généraux.

Instructions

    • 1

      Déterminez vos heures facturables maximales annuelles. Le SBA conseille que vous utilisez la moitié des heures totales disponibles parce que certains de votre temps sera consacré à des questions administratives, de marketing et autres travaux non facturables.




      En supposant une semaine de travail de cinq jours, journées de travail de huit heures et quatre semaines de congé annuel, le total des heures de travail disponibles sont 1.920 heures (48 semaines x 5 jours par semaine X 8 heures par jour) et vos heures facturables maximales sont 960 (1920 / 2). ConsultantJournal.com recommande d'ajouter une marge d'environ 3 pour cent pour les factures non recouvrées de sécurité. Par conséquent, les heures facturables ajustés sont environ 930 (960 x 0,97). Vous pouvez également calculer la moyenne des heures facturables au cours des quatre ou cinq dernières années pour arriver à une base de référence pour l'année en cours, à condition que le type de clients et le travail restent les mêmes.

    • 2

      Estimer votre frais généraux annuels. Vous pouvez utiliser votre frais généraux moyenne historique et de l'ajuster en fonction du taux d'inflation. En continuant avec l'exemple, si le taux d'inflation actuel est de 2 pour cent et la moyenne de votre frais généraux annuels de cinq ans est de 50.000 $, votre frais généraux estimée pour cette année est de 51.000 $ (50.000 $ x 1,02).



      Si des informations historiques ne sont pas disponibles, la liste de tous vos éléments des frais généraux, comme le loyer, les services publics, l'entretien, téléphone, connexion Internet, les frais de permis d'exploitation, les frais d'adhésion, de marketing, de l'assurance et des fournitures de bureau de base. Attribuer un coût raisonnable pour l'ensemble de ces éléments basés sur les tendances mensuelles actuelles et les additionner pour obtenir le total des frais généraux pour l'année courante.

    • 3

      Diviser le frais généraux annuelle par les heures facturables maximales pour calculer votre taux de frais généraux. Pour conclure l'exemple, votre taux de frais généraux est d'environ 55 $ l'heure (51 000 $ / 930 heures).

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