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Comment écrire des déclarations de paiement

Déclarations de paiement sont une partie importante de la manipulation de paie dans votre entreprise. Déclarations varieront en fonction de ce type de taxes que vous avez à gérer au nom de vos employés, mais la même information de base doit être inclus sur la plupart des bulletins de paie. Pour mettre en place une forme générique d'écrire des déclarations de paiement pour vos employés, vous aurez besoin pour vous assurer que vous avez accès à toutes leurs informations qui est conservé dans les ressources humaines.

Choses que vous devez

  • Parole = logiciel de traitement
  • Renseignements sur l'employé

Instructions

  1. Tapez le nom complet de l'employé, l'adresse, le numéro d'employé (le cas échéant) et la position dans le coin supérieur gauche. Tapez la date de paiement dans le coin supérieur droit.




  2. Créer une zone de texte ci-dessous les informations de l'employé. Cette zone de texte devra inclure les catégories suivantes: le salaire brut, les déductions fiscales, les autres déductions (telles que l'assurance de santé, 401k contributions ou des achats effectués qui peuvent être déduites de la paie) et le salaire net.

  3. Créer une autre zone de texte à droite de la zone de texte précédente. Inclure les informations de déduction détaillée, ligne par ligne, puis le total des lignes pour un montant de déduction.



  4. Créez une troisième zone de texte qui passe sous les deux précédents. Inclure toutes les informations year-to-date, y compris la rémunération, les déductions et les taxes fédérales et étatiques.

  5. Ci-dessous les informations du compte de paiement, à gauche aligner la rémunération totale que vous avez distribués à l'employé. Si vous payez un employé sur une base régulière, toutes les informations peuvent être sauvegardées pour être réutilisées. Il suffit de changer les chiffres qui doivent être changé la prochaine fois que vous versez à l'employé. La déclaration de paiement peut être envoyé par voie électronique ou imprimé et livré à l'employé. Déclarations de paiement sont également connus comme des talons de chèque.

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