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Comment développer un tableau des ventes

Un tableau des ventes est rappel visuel d'une société de progrès des ventes à ce jour contre un objectif de ventes défini précédemment. Charts ventes ont un certain nombre d'utilisations, ainsi que d'un certain nombre de façons dont les données sur la carte peut être formatée. Un tableau des ventes peut être un petit, illustration anodin dans un document de présentation de vente plus grand, ou soufflé-up pour un hall de gens à voir, ou monté sur un tableau blanc effaçable lors d'un concours de personnel de vente. Cependant utilisé, le graphique des ventes est un aperçu rapide des ventes réalisées au cours d'un point particulier dans le temps.

Choses que vous devez

  • Les données des ventes par unité, dollar, région ou personne de ventes
  • Période de temps dans une légende ou sous-

Instructions

  1. Établir dont les ventes indicateur à afficher sur le tableau des ventes. Chiffre d'affaires par unité, ce qui est un graphique du volume des ventes, est une source de données commune pour un tableau des ventes. Ventes de Dollar, qui est un indicateur du chiffre d'affaires, est plus révélateur dans un tableau des ventes car elle coupe la ligne de fond. Un tableau des ventes peut examiner les ventes par division, par région, par le client ou vendeur. La décision de quel indicateur pour évaluer la vente dans un graphique est une affaire personnelle. Il dépend de la mesure souhaitée le créateur doit illustrer le but de l'entreprise. Par exemple, si la performance du personnel graphique présente des ventes, puis le nom de chaque personne de vente individuelle ou un fac-similé de celui-ci apparaît sur le graphique. Si le mouvement produit des parcelles de tableau, une liste des produits de la société par des unités vendues ou revenu du dollar atteint est affiché.




  2. Créer le graphique dans une forme qui est facile à lire et approprié pour les données. Tel est l'objet de l'aide d'un tableau, plutôt que de montrer les données brutes. Le graphique simplifie et visualise la performance des ventes plus facile. Le tableau peut être une ligne, un bar ou une tarte graphique, en fonction des préférences individuelles et les exigences de données. Si un certain nombre de vente unique, comme le réel par rapport objectif de vente prévue est tracé, un tableau relativement simple peut être créé par une flèche rouge graphiquement contre une échelle mercurielle. Si seuls quelques facteurs sont interrogés dans le tableau, une tarte prouve utile de relayer les pourcentages des ventes totales. Si un certain nombre de facteurs sont comparées dans un seul tableau des ventes, un graphique à barres fonctionne bien.



  3. Sélectionnez un format de graphique en ligne, si il ya un certain nombre de paramètres qui seront contenues dans le graphique et vous voulez montrer les relations entre eux. Par exemple, si vous voulez tracer la performance des recettes de vendeur au fil du temps, trois facteurs sont reportés sur un graphique. Volume de Dollar à différents niveaux serait tracée sur l'axe "X", ou axe vertical, d'un graphique en ligne. La période de temps par mois, ou toute autre dénomination de période de temps, serait indiquée sur l'axe "Y", ou axe horizontal, de l'organigramme. Inclure les titres de définir les données utilisées sur les deux essieux si pas immédiatement perceptible. Une ligne de tendance tirée de ventes points de A à un point de vente des parcelles B le haut ou le bas mouvement de la performance des ventes au cours du temps. Utilisez différentes lignes de couleur pour distinguer la tendance de chaque individu de la performance.

  4. Inclure une légende ou une clé pour le tableau pour aider à comprendre les détails de la carte. La légende est une zone de texte qui est ajouté à fournir une explication de considérations ne sont pas exprimées dans le tableau lui-même mais sont des considérations importantes à connaître lorsque l'on analyse les détails de la carte. Une phrase déclarative simple, comme "3ème trimestre, le chiffre" pourrait suffice- ou les noms des régions de vente individuelles avec les couleurs utilisées pour les désigner sur un graphique en ligne. Toute autre peu critique de l'information qui doit être connu afin de saisir les implications des données cartographiées est capturé dans une légende.

Conseils Avertissements

  • Créer des graphiques dans Microsoft Excel ou Microsoft Access.
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