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Comment créer un addendum DP

Une demande de propositions, ou DP, est un moyen pour les entreprises et les organisations à solliciter des propositions d'offres de fournisseurs et les fournisseurs de produits ou services spécifiques. À l'occasion, un appel d'offres qui a été publié, il faudra des éclaircissements ou besoin d'être mis à jour ou modifié. Cela se fait par la création d'un addendum à la DP et de distribution aux parties qui ont reçu la proposition initiale.

Pour modifier les détails

  • Si vous avez besoin de changer les éléments clés d'une demande de propositions qui a déjà été publié, être aussi précis que possible, en notant le document, le projet, le changement et où les changements peuvent être trouvés. Par exemple, "En DP 1001, émis le 5 janvier 2015, à la page 4 sous,« Date limite », s'il vous plaît noter la date de soumission d'offres a été modifié à partir du 1er Mars, 2015, à 1 Avril 2015."

Pour répondre aux questions

  • Si vous obtenez un certain nombre de répondants de la DP potentiels appellent pour demander des éclaircissements sur un détail particulier, vous pouvez supposer autres se posent la même question. L'additif de clarification devrait inclure les mêmes informations que tout autre additif DP, mais il faut souligner que la mise à jour est de fournir des éclaircissements, à ne pas modifier le contenu de DP originale. Demandez à votre avocat d'examiner le document avant sa distribution.

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