Ouvrez un nouveau document de texte de votre lettre. Laissez plusieurs espaces au haut du document de lettre pour l'en-tête de votre but non lucratif.
Tapez la date de la lettre, appuyez sur "enter" deux fois, puis tapez le nom complet du destinataire. Sur la ligne suivante, tapez son adresse de rue, puis sur la ligne suivante, tapez sa ville, état et code postal. Appuyez sur "Entrée" deux fois.
Tapez "Cher" le nom de celui qui les reçoit. Utilisez le prénom si vous voulez sembler nom convivial et personnel ou son titre et dernier si vous souhaitez être plus formelle. Tapez un deux points après le nom. Ne jamais ouvrir la lettre par «Cher ami» ou quoi que ce soit générique. Vous demandez aux gens pour les dons, de sorte que vous devez être comme un personnelle que possible. Si vous avez beaucoup de lettres à écrire, pensez à utiliser un programme de messagerie qui permet d'insérer les noms automatiquement.
Appuyez sur "Entrée" deux fois, puis tapez le corps de la lettre. Ecrire une histoire captivante au premier alinéa. Il devrait attirer l'attention du lecteur et lui faire continuer la lecture de la lettre. L'histoire doit dire comment votre organisation a aidé un individu. Par exemple, si vous fournir de la nourriture aux familles de travailleurs, raconter une histoire sur une famille spécifique vous a aidé et comment la nourriture a aidé à prospérer. Si vous êtes un arts de la scène à but non lucratif, raconter une histoire sur un enfant qui a été impacté par voir une pièce de théâtre ou de la danse à votre endroit.
Continuer la lettre en expliquant comment l'argent du donateur aider votre organisation à continuer à mener à bien sa mission. Utilisez le mot «vous» fréquemment dans la lettre, de faire le donateur sentir impliqué dans l'organisation et serviable. Soulignent comment ses dons font une différence. Laissez un espace entre chaque paragraphe pour plus de lisibilité.
Demander de l'argent dans le dernier paragraphe de la lettre. Soyez précis dans votre demande en tapant quelque chose le long des lignes de "Pouvez-vous donner 50 $, 100 $ ou ce que vous pouvez vous permettre de nous aider à nourrir ceux qui ont faim cet hiver?" Assurez-vous de la phrase comme une demande, pas une demande. Un donateur ne veut pas se sentir comme si vous vous attendez à de l'argent de sa part.
Merci le donateur à l'avance et fermer la lettre. Tapez "Sincèrement," puis appuyez sur "enter" à quatre reprises pour laisser de l'espace pour votre signature. Tapez votre nom et votre titre pertinent, comme le "directeur des dons" ou "CEO" en dessous.
Ajouter un post-scriptum à la lettre si vous pensez qu'il est pertinent. Par exemple, si vous avez reçu une subvention défi, mentionner que chaque dollar que le donateur donne sera doublé jusqu'à une certaine date. Si vous avez une promotion, comme un T-shirt gratuit pour chaque don de 50 $, mentionner que dans le post-scriptum.