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Comment alphabétiser fichiers

Oui, vous avez appris à le faire à l'école primaire --- ou que vous avez fait? Dans le monde réel, il ya des préfixes aux noms à considérer, chiffres dans les noms de société et d'autres sociétés connues seulement par des acronymes de leurs anciens noms. Soudain, le dépôt par ordre alphabétique devient un peu plus compliqué. Afin de ne pas «perdre» un fichier qui est quelque part, mais pas là où vous la première pensée, vous avez besoin d'un système. Si vous partagez ces fichiers avec d'autres, le système doit être simple et facile à communiquer. Le dépôt est effectué par des unités. La première unité est généralement nom d'une personne. Si deux personnes partagent le même nom de famille, vous avancez à la seconde unité, qui est de leurs prénoms. Si ils partagent à la fois, vous passez au troisième unité, comme un deuxième prénom ou initiale.

Instructions

  1. Transposer les noms des personnes lors du dépôt en utilisant le système suivant: nom, prénom ou initiale, prénom ou initiale. Par exemple, John Q. publique serait déposé comme "Public, John Q."

  2. Ajouter préfixes aux noms de famille à la famille de faire un mot et le fichier dans l'ordre alphabétique. Par exemple, John Q. De publique serait déposée comme "DePublic, John Q."

  3. Déposer un nom déroutant comme il est écrit lorsque vous ne pouvez pas distinguer le prénom ou le nom. Par exemple, Jon Q. John serait déposée comme «John, Jon Q."

  4. Combinez noms de famille à rallonge et composé pour former une unité et déposer de manière appropriée. Par exemple, John Q. Doe-publique serait déposée comme «Doe-publique, John Q."




  5. Déposer des titres qui sont une partie intrinsèque d'un nom et en l'absence d'un nom de famille comme la première unité. Par exemple Saint John Q. serait déposée comme «Saint, John Q."

  6. File Full noms avec des titres avec le titre comme la dernière unité. Ainsi, le Père John Q. publique serait déposé comme "Public, John Q., Père."

  7. Déposer d'autres titres et le nom des appendices tels que Sr., Jr., Mme, ou de doctorat que la dernière unité. Par exemple, John Q. publique, Jr. serait déposé comme "Public, John Q. Jr."

  8. Déposer des noms de société commençant par un titre tel que rédigé. Par exemple, "Dr. Pepper Bottling Company" doit d'abord être présentée comme «Docteur», puis par «Pepper», etc.

  9. Déposer toutes les abréviations dans les noms comme si elles étaient énoncées. Exemples: "Saint" St., «Fort» pour Ft. et "Manufacturing" pour Mfg.

  10. Déposer une entreprise comme écrit, avec deux exceptions: Si le nom est celui d'un individu, le fichier par nom de famille en premier, ou si le nom de la société est si bien connu que suivant la règle créerait de la confusion. Ainsi, la Société John Q. publique serait déposé comme "Public, John Q. Société." Cependant, Marshall Fields Société serait déposée comme «Marshall Fields, Société."



  11. Déposer un nom d'entreprise en deux ou plusieurs noms comme écrit, à chaque nom considéré comme une unité distincte. Ainsi, l'entreprise "publique, Doe Jones "serait déposée comme« publique », puis comme« Doe », et enfin que" Jones. "

  12. Déposer un nom de société constituée dans un premier temps par des lettres, chaque lettre comme une unité différente. Par exemple, "WOW Fun" serait déposée dans l'ordre "W", puis "O", puis "W." "Fun" serait la dernière unité.

  13. Déposer une société avec des apostrophes possessifs ou au pluriel, comme si elles étaient absentes. Par exemple, "club d'hommes» serait déposé comme "Mens" puis "Club."

  14. Ignorez articles, les conjonctions et les prépositions lors du dépôt, à moins que l'article, la conjonction ou d'une préposition est une partie intrinsèque de ce nom. Par exemple, La Fin d'une longue journée serait déposée comme "End", "Long" et le jour. "Les Cardinals de Stanford, cependant, serait déposée comme« La »,« Stanford »et enfin« cardinaux ». Une autre exception est lorsque les prépositions, commencent un nom. La chanson "Under the Boardwalk" serait déposé d'abord sous «Sous», puis sous «Boardwalk».

  15. Les noms de fichiers numériques comme si elles étaient précisées et donnent le nombre de plus de deux chiffres de leur valeur numérique appropriée. Par exemple, "Le 900 Club" serait déposé d'abord sous "Nine", puis dans "Cent" et enfin sous "Club."

Conseils Avertissements

  • Si un emplacement de fichier est quelque peu déroutant --- comme dans la situation des deux premiers noms --- mettre un fichier fictif ou une feuille de papier de couleur recoupement l'autre option.
  • Sauf si vous voulez passer une heure ou deux à la recherche d'un fichier mal classés, déposer de nouveau correctement vos fichiers. Tout système de dépôt est inutile si elle ne sert pas toujours.
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