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Comment faire une note pour les documents d'entreprise de dissoudre la compagnie

Les sociétés sont tenues par la loi de se conformer à certaines formalités lors de la prise des décisions qui affectent les aspects particuliers des affaires corporatives. Depuis une société est détenue par des actionnaires qui ne peuvent pas être impliqués dans les opérations au jour le jour de la société, il a une obligation de fiduciaire de tenir des registres précis pour documenter la façon dont les décisions ont été faites dans le cas d'un audit ou d'une poursuite. Fermeture d'une société, officiellement connu comme la dissolution, est un processus qui est régi par la loi de l'Etat. La loi détermine la procédure à suivre pour justifier la décision de dissoudre la corporation sur le dossier.

Instructions

    • 1

      Enregistrez le conseil du vote d'administration de dissoudre la société dans les minutes de la réunion. Le secrétaire du conseil est habituellement chargé de la tenue des minutes des réunions du conseil. Réunion du conseil d'administration sont des documents corporatifs minutes officielles qui font partie des dossiers de l'entreprise. Les minutes sont le premier lieu dans les documents de l'entreprise que la décision de dissoudre doit être noté.

    • 2



      Préparer un plan de dissolution. La plupart des Etats exigent une société de mettre un plan de dissolution par écrit et de le faire approuver par une majorité des actionnaires. Le plan devient une partie des dossiers de l'entreprise et est le second lieu, la décision de dissoudre société doit être noté.

    • 3


      Adopter une résolution de dissoudre la société et de ratifier le plan de dissolution à une assemblée générale des actionnaires. La résolution et l'enregistrement du vote des actionnaires, comme enregistré par le secrétaire au procès-verbal de réunion, deviennent des documents de sociétés qui justifient aussi la décision de dissoudre.

    • 4

      Ajouter les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et les actionnaires, la résolution et le plan de dissolution à l'entreprise livre des records. L'information présentée dans ces documents sont les notations nécessaires pour autoriser la dissolution de la société.

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