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Comment enregistrer le paiement d'une dette en comptabilité

Entreprises empruntent de l'argent auprès des institutions financières sous la forme de prêts et de lignes de crédit d'exploitation, de fournisseurs sous forme de billets à payer, et d'investisseurs sous la forme d'obligations. En retour, les prêteurs et les investisseurs exigent des paiements réguliers d'intérêts et le retour de la valeur de principal ou nominale de la dette par une certaine date d'échéance, ce qui pourrait être de quelques mois pour la dette à court terme et plus d'un an de la dette à long terme. Intérêts et du capital doivent être inscrits dans les livres de la société quand ils sont comptabilisés et payés.

Instructions

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      Paiements d'intérêts réguliers enregistrer. Cela peut être fait en deux étapes. Le jour l'intérêt devient exigible, de débit (augmentation) du compte de dépenses d'intérêt, qui va sur la déclaration et impacts revenus profit, et le crédit (augmentation) de l'intérêt de compte à payer, qui est un compte de bilan de responsabilité. Par exemple, si vous avez une exceptionnelle billet de 1000 $ à court terme à intérêt annuel de 6 pour cent, puis votre paiement d'intérêt mensuel est de 5 $: (1000 $ x 0,06) / 12. Donc, les intérêts débiteurs frais de 5 $ et les intérêts créditeurs à payer 5 $.

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      Débit (diminution) de l'intérêt créditeur et le crédit (diminution) de la trésorerie de compte, qui est un compte d'actif du bilan, quand vous faites le paiement d'intérêts. Dans l'exemple, les montants seraient encore 5 $. Notez que les termes de la dette ne peut pas vous demander de faire des paiements mensuels, mais faire un paiement forfaitaire à l'échéance qui comprend le principal et le total des intérêts courus.

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      Effectuez les entrées pour les paiements de capital. Lorsque vous payez des billets à court terme à l'échéance ou plus tôt, de débit (diminution) des effets à payer le compte, ce qui est un compte de passif du bilan et de la trésorerie de crédit. Pour les prêts et les obligations à long terme, débiter les prêts correspondants à payer ou obligations comptes créditeurs. Pour conclure l'argent par exemple, les notes de débit et de crédit à payer de 1000 $.

Conseils Avertissements

  • Notez que le remboursement de la dette ou les paiements de capital ne sont pas les charges. Donc, ils ne nuisent pas la déclaration de profits et pertes d'une entreprise.
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