Bien que beaucoup de gens considèrent les réunions comme une perte de temps, ils sont un moyen efficace de partager des informations, suivre l'évolution d'un grand projet et améliorer la communication entre les membres d'une équipe. Il est important que toutes les personnes impliquées assiste à la réunion et arrive à temps pour éviter les retards inutiles. Un moyen efficace de ceux impliqués invite à être là à temps pour envoyer tout le monde est un rappel de la prochaine réunion quelques jours avant la date prévue d'avoir lieu.