Rendez-vous à la lettre. Dans le titre de votre lettre, inclure votre adresse, le nom et l'adresse du prêteur, et la date.
Ecrire la salutation. Si vous connaissez le nom de votre prêteur ou l'agent représentant du prêteur, l'inclure dans votre salut. Par exemple, écrire, "Monsieur Smith." Sinon, vous pouvez commencer avec la lettre, "Madame, Monsieur,» ou «à qui de droit».
Dites au prêteur éventuel sur le montant que vous souhaitez emprunter et le but de votre prêt. Soyez clair sur le montant d'argent dont vous avez besoin, ainsi que la façon dont vous avez l'intention d'utiliser l'argent. Par exemple, si vous commencez une nouvelle entreprise, vous pouvez avoir besoin des fonds pour placer un acompte sur une propriété ou un morceau de machines que vous souhaitez acheter. Dans cette section, comprennent également le montant d'argent que vous avez personnellement pour votre entreprise et d'autres sources de financement, comme les investisseurs.
Écrire un énoncé de mission. Dites au prêteur éventuel sur votre entreprise d'une manière qui est ciblée et directe. La Small Business Administration indique que vous devriez inclure des informations sur le type d'organisation que vous avez, date à laquelle il a commencé ou la date de départ prévue, l'emplacement de l'organisation et une description des installations de l'entreprise. Inclure aussi un bref historique sur l'entreprise, des informations sur les produits ou services que vous offrez et un résumé de vos plans pour la réussite future de l'entreprise.
Expliquez combien de temps il vous faudra pour rembourser le prêt et d'assurer le prêteur potentiel que vous avez la possibilité de faire des paiements réguliers, y compris les intérêts. Expliquer le type de garantie que vous avez à offrir et indiquer sa valeur.
Fournir un résumé de tous les documents annexés. Laissez le prêteur sait que vous avez fourni des informations supplémentaires au sujet de votre entreprise, comme un plan d'affaires, de photographies ou de documents à l'appui, elle sait à propos de leur but.