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Comment suivre les stocks de réserve

"Inventaire Really Simple" est un acronyme qui traduit les étapes d'un processus de suivi de l'inventaire efficace. RSI est associé à la réception, le stockage et la délivrance. Ce sont les procédures suivies pour gérer les stocks de réserve. Recevoir est le déchargement et l'enregistrement de l'inventaire entrant. Simplement stocker implique la connaissance de ce que l'inventaire est à portée de main. Enfin, l'émission est la tabulation des stocks qui est retiré de l'entrepôt pour un usage professionnel.

Choses que vous devez

  • Recevoir les formulaires de rapport
  • Cartes Bin
  • Formes de réquisition
  • Formes de revues de sommaires de réquisition
  1. Le suivi de l'inventaire

    • 1

      Identifier les objets de l'inventaire déchargés reçues dans l'entrepôt. Préparer un rapport de réception indiquant une description et la quantité de chaque article. Les rapports peuvent également inclure un numéro de commande, le nom du fournisseur, l'expéditeur, et un numéro de compte applicable au type d'élément acquis. Après l'inspection de l'expédition, transmettre une copie du rapport de réception pour le service de comptabilité pour l'affichage des registres appropriés.

    • 2



      Placez les articles d'inventaire reçues dans des bennes appropriées ou des espaces de stockage jusqu'à ce que nécessaire à la production. Joindre une carte de bac ou de la carte d'achat d'actions à des bacs de stockage, des étagères, casiers ou autre espace contenant chaque type d'élément d'inventaire. Ces cartes indiquent les quantités de chaque élément de l'inventaire reçu, retiré pour utilisation dans la production et en restant à portée de main. Les chiffres sur les cartes correspondent à des enregistrements dans le département de comptabilité.

    • 3

      Obtenir des ordonnances de réquisition écrite pour la libération des éléments spécifiques de l'inventaire de l'entrepôt. Dans certains cas, un système informatique fournit des ordres de réquisition saisies par le personnel autorisé.

    • 4


      Objets de l'inventaire d'émission de l'entrepôt dans la zone de production indiquée sur l'ordonnance de réquisition. Mettre à jour la carte de l'offre pour la quantité de l'article publié.

    • 5

      Envoyer un journal récapitulatif de réquisition pour le service comptable indiquant les points émis en suivant les instructions. Le service comptable messages sorties de stocks aux registres appropriés.

Conseils Avertissements

  • Dans le jargon de la comptabilité, les articles reçus sont au débit du livre d'inventaire. Articles retirés du résultat entrepôt du crédit au livre d'inventaire et de débit au coût des biens vendus ou des travaux en cours. La connaissance de ces termes peut aider le personnel d'entrepôt communiquent avec des comptables.
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