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Comment écrire un "pas intéressé à ce moment" lettre à un fournisseur

Que vous êtes associé avec une école, organisation ou entreprise, vous pouvez être approché par les vendeurs vous demandant d'utiliser les services ou produits du fournisseur. Si vous n'êtes pas intéressés par ce qu'ils ont à vendre, avoir une meilleure offre d'un autre fournisseur de vendre un produit ou un service similaire, ou si vous n'êtes pas intéressé à ce moment, mais vous aimeriez revoir leur offre à l'avenir, vous devrait suivre quelques étapes de base pour communiquer avec un fournisseur que vous n'êtes pas intéressés par leur offre.

  1. Formater votre lettre

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      Formater votre lettre dans le style formel de la lettre d'affaires. Cela signifie que tous écrit sera aligné à gauche, simple interligne, avec une ligne blanche complète entre chaque élément et un paragraphe. Utilisation de votre tête de l'entreprise est préféré.

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      Indiquez votre adresse de retour. La première ligne de votre lettre sera votre adresse de rue. La deuxième ligne contiendra votre ville, état et code postal. Si vous utilisez votre tête de l'entreprise avec une adresse de retour spécifiée, cette étape peut être ignorée.

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      Identifier la date à laquelle vous écrivez la lettre après que votre adresse de retour. Pour rester fidèle au format professionnel de la lettre d'affaires, vous devez écrire la date ainsi que le jour est le premier, puis le mois et enfin l'année. Aucun des virgules sont nécessaires dans ce format de rencontres. Laissez une ligne blanche pleine après la date du jour.

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      Déterminer qui il est vous envoyez votre lettre disponible.Vous section est composé de cinq lignes. La première ligne contient le nom complet de l'recipient- la deuxième ligne identifie son titre (comme Manager) - la troisième ligne identifie l'entreprise les œuvres individuelles LUCRATIF la quatrième ligne contient la Adresse- de rue et la cinquième et dernière ligne contient le ville, état et code postal.

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      Ouvrez et fermez votre lettre correctement. La salutation la plus communément acceptée commence par "Cher", puis le nom du destinataire en format formelle (M. John Smith, Mme Sally Walker) suivie par un colon. La fermeture la plus communément acceptée est «sincèrement» suivi d'une virgule et trois lignes blanches dans lequel vous allez écrire votre signature. Suivez votre signature avec votre nom dactylographié, votre position et votre entreprise.

    Composez votre Lettre

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      Expliquez que vous avez lu leur proposition, mais choisissez de passer à ce moment.

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      Donner une explication quant à la raison pour laquelle vous n'êtes pas intéressé, que ce soit le moment, besoin actuel ou le coût. Si le vendeur sait pourquoi vous n'êtes pas intéressé à ce moment, ils peuvent être en mesure de répondre une deuxième proposition visant à mieux répondre à vos besoins.

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      Merci le vendeur pour la rédaction d'une proposition. Indiquez quand vous voulez entendre parler de lui à nouveau, si vous êtes si intéressé.

Conseils Avertissements

  • Ne faites pas d'engagements dans votre lettre, que ceux-ci peuvent être considérées comme juridiquement contraignante.
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